Disponibilidad
Existencias físicas y disponibles
Por qué una cantidad física puede no estar disponible para prometer.
Leer la guíaFormación sobre inventario
Aclara qué significa cada cantidad antes de tomar una decisión.
Estos ejemplos prácticos explican las cantidades y los efectos de cada documento que los pequeños equipos de inventario encuentran a diario.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
Un flujo real de trabajo
Consulta los hechos que explican la cifra de existencias.
Este ejemplo utiliza campos y estados reales de KnownStock. Es una representación clara del producto en HTML, no una captura ficticia de un cliente.
Visibilidad y demanda
Empieza por las cantidades que compradores y personal de almacén suelen confundir.
Diferencia de inventario
Stock real y stock teórico
Compara un recuento físico con la cantidad del sistema en el mismo corte.
Leer la guíaReservas
Comprometido y asignado
Separa una promesa de las existencias físicas reservadas para ella.
Leer la guíaMovimiento y recuento
Mantén explícitos el cambio físico, el tránsito y la diferencia observada.
Transferencias
Cómo afectan las transferencias al inventario
Sigue origen, tránsito y destino sin contar dos veces.
Leer la guíaInventario físico
Cómo realizar un inventario físico
Prepara, captura, revisa y aprueba un recuento controlado.
Leer la guíaAuditoría
Trazabilidad de ajustes de inventario
Corrige una diferencia sin borrar lo ocurrido.
Leer la guíaCompras, ventas y expedición
Conoce qué documento cambia realmente las existencias físicas.
Compras
Efectos de recepción y factura de compra
Separa suministro previsto, recepción y factura operativa derivada.
Leer la guíaVentas
Efectos de entrega y factura de venta
Separa compromiso, movimiento de salida y factura operativa derivada.
Leer la guíaEnvases
Unidades de envase e inventario
Mantén la conversión del envase vinculada a una unidad base.
Leer la guíaPeso
Cómo calcular el peso de un envío
Distingue peso teórico, incompleto y real de los bultos.
Leer la guíaValoración y alcance del producto
Utiliza el valor operativo con rigor y reconoce cuándo basta un software específico.
Coste
Coste medio ponderado de inventario
Comprueba cómo se comportan entradas y salidas normales sin un contador de coste actual almacenado.
Leer la guíaAlcance
Gestión de inventario sin ERP
Elige un límite específico junto a la contabilidad y los sistemas especializados.
Leer la guíaTodo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.