Guía práctica de inventario
Las existencias físicas indican qué está presente; las disponibles indican qué cantidad puede prometerse después de considerar estado y demanda confirmada.
Las existencias físicas cuentan lo que está presente, sea utilizable, esté en cuarentena o bloqueado. Las utilizables excluyen estados no disponibles. El disponible para prometer resta de las utilizables la demanda comprometida confirmada.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
Las existencias físicas cuentan lo que está presente, sea utilizable, esté en cuarentena o bloqueado. Las utilizables excluyen estados no disponibles. El disponible para prometer resta de las utilizables la demanda comprometida confirmada.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Un almacén tiene 25 unidades físicas: 22 utilizables y 3 en cuarentena. Hay 8 comprometidas para pedidos confirmados. Las existencias físicas son 25, las utilizables 22 y el disponible para prometer 14. Las 3 en cuarentena siguen perteneciendo a la empresa, pero no pueden prometerse.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Cantidad | Cálculo | Pregunta que responde |
|---|---|---|
| Existencias físicas | 25 | ¿Qué hay físicamente? |
| Utilizable | 22 | ¿Qué puede emplearse ahora? |
| Comprometido | 8 | ¿Qué demanda ya está confirmada? |
| Disponible para prometer | 22 − 8 = 14 | ¿Qué más puede prometerse? |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Utilizar existencias físicas como sinónimo de disponible
- Excluir la cuarentena del total de existencias de la empresa
- Restar la asignación además del compromiso
- Añadir pedidos de compra a las existencias físicas
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock calcula estas cantidades en el mismo punto confirmado. Las existencias entrantes solo afectan a la posición proyectada; no se presentan como físicamente presentes antes de recibirlas.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.