Guía práctica de inventario
Las existencias comprometidas son demanda prometida; las asignadas son la parte vinculada a una cantidad física concreta.
El compromiso puede existir antes de saber qué almacén o ubicación servirá el pedido. La asignación protege una cantidad utilizable concreta para ese documento. Lo asignado es un subconjunto de lo comprometido, por lo que las fórmulas no deben restar ambos de forma independiente.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
El compromiso puede existir antes de saber qué almacén o ubicación servirá el pedido. La asignación protege una cantidad utilizable concreta para ese documento. Lo asignado es un subconjunto de lo comprometido, por lo que las fórmulas no deben restar ambos de forma independiente.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Un pedido confirmado necesita 12 unidades. El equipo asigna 7 del almacén principal y deja 5 sin asignar. El compromiso es 12, la asignación 7 y el pedido aún necesita asignar o suministrar 5. Si las existencias utilizables bajan después a 5, la asignación original sigue visible y un déficit de 2 requiere una decisión consciente.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Estado | Cantidad | Significado |
|---|---|---|
| Comprometido | 12 | Demanda confirmada pendiente de salida |
| Asignado | 7 | Existencias físicas reservadas para este pedido |
| Compromiso sin asignar | 5 | Demanda que aún necesita un origen |
| Déficit de asignación tras pérdida | 2 | Cantidad reservada que ya no cubren las existencias utilizables |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Tratar la asignación como un segundo compromiso
- Eliminar una asignación cuando un recuento posterior revela una carencia
- Asignar desde la cantidad protegida de otro documento
- Descontar existencias al asignar
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock crea el compromiso desde el pedido de venta confirmado y la asignación mediante una acción de planificación independiente. Las existencias físicas solo salen mediante una entrega u otra operación de salida confirmada.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.