Guia prático de gestão de estoque
Comprometido é a demanda prometida; alocado é a parte vinculada a uma quantidade física específica.
O compromisso pode existir antes de se saber qual armazém atenderá o pedido. A alocação protege uma quantidade utilizável específica e é parte do compromisso: as fórmulas não devem subtrair as duas quantidades separadamente.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
O compromisso pode existir antes de se saber qual armazém atenderá o pedido. A alocação protege uma quantidade utilizável específica e é parte do compromisso: as fórmulas não devem subtrair as duas quantidades separadamente.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
Um pedido confirmado exige 12 unidades. A equipe aloca 7 do armazém principal e deixa 5 sem alocação. O comprometido é 12, o alocado é 7 e 5 ainda precisam ser alocadas ou repostas. Se o utilizável cair para 5, a alocação continua visível e um déficit de 2 exige uma decisão.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Estado | Quantidade | Significado |
|---|---|---|
| Comprometido | 12 | Demanda confirmada aguardando saída |
| Alocado | 7 | Estoque físico reservado ao pedido |
| Comprometido não alocado | 5 | Demanda cuja origem ainda será definida |
| Déficit após perda | 2 | Reserva sem cobertura do utilizável |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Tratar a alocação como um segundo compromisso
- Apagar a alocação quando uma contagem encontra uma falta
- Alocar quantidade já reservada para outro documento
- Reduzir o estoque físico durante a alocação
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock cria o compromisso quando o pedido de venda é confirmado e registra a alocação em uma ação de planejamento separada. O estoque físico só diminui com uma entrega ou outra saída confirmada.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.