Entenda seu estoque

Esclareça os conceitos antes de tomar uma decisão.

Exemplos concretos e detalhados explicam as quantidades e os efeitos dos documentos que pequenas equipes encontram todos os dias.

  • Não exige cartão
  • Todos os recursos incluídos
  • Computador, tablet e celular

Um fluxo de trabalho real

Consulte os fatos que explicam a quantidade em estoque.

Este exemplo usa campos e estados reais do KnownStock. É uma representação clara do produto em HTML, não uma captura fictícia nem atribuída a um cliente.

Visibilidade e demanda

Comece pelas quantidades que compras e estoque costumam confundir.

Disponibilidade

Estoque físico e disponível

Por que uma quantidade física pode não estar disponível para promessa.

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Divergência de inventário

Estoque físico e teórico

Compare a contagem física com o estoque calculado no mesmo corte.

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Reservas

Comprometido e alocado

Diferencie uma promessa do estoque físico reservado para atendê-la.

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Movimentação e inventário

Mantenha explícitos a mudança física, o trânsito e a diferença observada.

Transferências

Como transferências afetam o estoque

Acompanhe origem, trânsito e destino sem dupla contagem.

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Inventário físico

Como realizar um inventário

Prepare, conte, revise e aprove um inventário controlado.

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Auditoria

Trilha de auditoria dos ajustes

Corrija uma divergência sem apagar o que aconteceu.

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Compras, vendas e expedição

Saiba qual documento realmente altera o estoque físico.

Compras

Efeitos do recebimento e da fatura

Diferencie entrada prevista, recebimento e fatura sem efeito físico.

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Vendas

Efeitos da entrega e da fatura

Diferencie compromisso, saída e fatura sem um segundo efeito físico.

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Embalagens

Unidades de embalagem e estoque

Vincule a conversão da embalagem a uma única unidade base.

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Peso

Como calcular o peso da expedição

Diferencie peso teórico, incompleto e real dos volumes.

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Valor e escopo

Use o valor operacional com rigor e saiba quando um software especializado é suficiente.

Custo

Custo médio ponderado

Entenda entradas e saídas sem um contador armazenado de custo atual.

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Escopo

Gestão de estoque sem ERP

Escolha um limite claro ao lado da contabilidade e de sistemas especializados.

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Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável

Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.

Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.