Guia prático de gestão de estoque
Estoque físico e estoque teórico devem ser comparados no mesmo momento.
O estoque físico é a quantidade contada em uma data e hora declaradas. O estoque teórico é calculado pelos movimentos confirmados até o mesmo corte. A divergência é estoque físico − estoque teórico: um fato para revisão, não um saldo a ser sobrescrito.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
O estoque físico é a quantidade contada em uma data e hora declaradas. O estoque teórico é calculado pelos movimentos confirmados até o mesmo corte. A divergência é estoque físico − estoque teórico: um fato para revisão, não um saldo a ser sobrescrito.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
O sistema indica 50 unidades quando o operador conta 47, então a divergência é 47 − 50 = −3. Um recebimento de 5 unidades confirmado depois da observação pertence ao período seguinte. Após registrar a divergência aprovada de −3, o recebimento continua preservado e a quantidade atual passa a 52.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Medida | Quantidade | Significado |
|---|---|---|
| Estoque teórico no corte | 50 | Movimentos confirmados até a observação |
| Estoque físico contado | 47 | Observação física naquele momento |
| Divergência de inventário | −3 | Físico menos teórico |
| Recebimento posterior | +5 | Fato separado que não deve ser apagado |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Comparar quantidades de momentos diferentes
- Editar o estoque teórico para igualá-lo à contagem
- Interpretar uma linha vazia como zero
- Ignorar movimentos confirmados depois da observação
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock preserva escopo, horário da observação e corte confirmado do livro. Revisão e aprovação criam somente a divergência autorizada como uma nova movimentação, mantendo visíveis o histórico e as atividades posteriores.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.