Guide pratique des stocks
Le stock réel et le stock théorique doivent être comparés au même instant.
Le stock réel provient d’un comptage physique effectué à une heure déclarée. Le stock théorique est calculé à partir des mouvements confirmés jusqu’au même point de coupure. L’écart d’inventaire est égal au stock réel moins le stock théorique : il doit être examiné, pas remplacé par une modification silencieuse du solde.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
La réponse courte
Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.
Le stock réel provient d’un comptage physique effectué à une heure déclarée. Le stock théorique est calculé à partir des mouvements confirmés jusqu’au même point de coupure. L’écart d’inventaire est égal au stock réel moins le stock théorique : il doit être examiné, pas remplacé par une modification silencieuse du solde.
Exemple résolu
Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.
Le système indique 50 unités quand l’opérateur en compte 47 : l’écart vaut 47 − 50 = −3. Une réception de 5 unités confirmée après l’observation appartient à la période suivante. Après approbation de l’écart de −3, cette réception reste intacte et le stock courant s’établit à 52.
Tableau de décision
Vérifiez les faits avant de choisir une action.
| Mesure | Quantité | Signification |
|---|---|---|
| Stock théorique au point de coupure | 50 | Mouvements confirmés jusqu’à l’observation |
| Stock réel compté | 47 | Observation physique à cet instant |
| Écart d’inventaire | −3 | Réel moins théorique |
| Réception ultérieure | +5 | Fait distinct qui ne doit pas être effacé |
Erreurs fréquentes
Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.
- Comparer des quantités prises à des heures différentes
- Modifier le stock théorique pour le faire correspondre au comptage
- Interpréter une ligne vide comme zéro
- Ignorer les mouvements confirmés après l’observation
Comment KnownStock le gère
Le produit associe chaque chiffre à son explication.
KnownStock conserve le périmètre du comptage, l’heure d’observation et le point confirmé du registre. L’examen et l’approbation créent uniquement l’écart autorisé sous forme d’un nouveau mouvement, tandis que l’historique et les opérations ultérieures restent visibles.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.