Fonctionnement de KnownStock
Préparez le travail. Confirmez le fait. Comprenez le résultat.
Un rythme opérationnel simple en quatre étapes préserve la souplesse du quotidien et un historique de stock fiable.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
Un véritable flux de travail
Consultez les faits qui expliquent la quantité en stock.
Cet exemple utilise des champs et des états réels de KnownStock. Il s’agit d’une représentation claire du produit en HTML, et non d’une fausse capture d’écran client.
01 · Préparer
Créez un brouillon sans effet sur le stock.
Définissez les articles, conditionnements, codes, entrepôts et emplacements facultatifs. Préparez en brouillon un achat, une vente, un transfert, un inventaire, un ajustement ou une production. Un brouillon peut être modifié ou supprimé ; il n’influence ni le stock, ni la disponibilité, ni le coût, ni l’approvisionnement attendu.
02 · Contrôler
Prenez la décision avant de modifier le registre.
Vérifiez les quantités, le périmètre par entrepôt, les documents liés, la disponibilité, les affectations, les écarts d’inventaire, la visibilité des coûts et les exceptions de stock négatif. Le traitement partiel est normal : la quantité restante demeure visible.
03 · Confirmer en ligne
Enregistrez le résultat une seule fois.
Avant la confirmation, KnownStock vérifie les autorisations, le périmètre, les opérations simultanées et le résultat exact. Il attribue ensuite le numéro définitif et enregistre ensemble le document, la variation de stock et les informations d’audit. Si le réseau transmet deux fois la même demande, KnownStock évite le doublon.
04 · Comprendre
Consultez une réponse cohérente.
Les positions, l’historique et les rapports indiquent le dernier point confirmé qu’ils incluent. Les corrections passent par des retours, annulations, révisions ou ajustements expliqués, et non par une modification silencieuse des enregistrements antérieurs.
Saisie fiable hors connexion
Une préparation hors connexion n’est jamais présentée comme une confirmation.
L’application installable peut conserver sur l’appareil un sous-ensemble autorisé du catalogue, des brouillons, des lectures de codes-barres et des lignes d’inventaire. Lorsque la connexion est rétablie, le brouillon se synchronise ; l’utilisateur doit encore le contrôler et le confirmer en ligne. Le travail hors connexion n’est jamais présenté comme un mouvement de stock terminé.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.