Come funziona KnownStock
Prepara il lavoro. Conferma il fatto. Comprendi il risultato.
Un ritmo operativo semplice in quattro passaggi conserva la flessibilità quotidiana e uno storico affidabile.
- Non è richiesta alcuna carta
- Tutte le funzionalità incluse
- Computer, tablet e telefono
Un flusso di lavoro reale
Consulta i fatti che spiegano la quantità a magazzino.
Questo esempio usa campi e stati reali di KnownStock. È una rappresentazione del prodotto realizzata in HTML, non una schermata inventata o attribuita a un cliente.
01 · Prepara
Crea una bozza senza effetti sulle scorte.
Definisci articoli, confezioni, codici, magazzini e ubicazioni facoltative. Prepara in bozza un acquisto, una vendita, un trasferimento, un inventario, una rettifica o una produzione. Una bozza si può modificare o eliminare; non influenza scorte, disponibilità, costo o arrivi previsti.
02 · Controlla
Prendi la decisione prima di modificare il registro.
Verifica quantità, ambito per magazzino, documenti collegati, disponibilità, assegnazioni, scostamenti, visibilità dei costi ed eccezioni di giacenza negativa. L’elaborazione parziale è normale: la quantità residua resta visibile.
03 · Conferma online
Registra il risultato una sola volta.
Prima della conferma, KnownStock verifica autorizzazioni, ambito, operazioni simultanee e risultato esatto. Poi assegna il numero definitivo e registra insieme documento, variazione di magazzino e dati di audit. Un nuovo invio della stessa richiesta non crea duplicati.
04 · Comprendi
Consulta una risposta coerente.
Posizioni, storico e report indicano l’ultimo punto confermato incluso. Le correzioni avvengono tramite resi, annullamenti, revisioni o rettifiche spiegate, mai modificando in silenzio registrazioni precedenti.
Rilevazione affidabile offline
Una preparazione offline non viene mai presentata come confermata.
L’app installabile può conservare sul dispositivo una parte autorizzata del catalogo, bozze, letture di codici a barre e righe di inventario. Tornata la connessione, la bozza si sincronizza; l’utente deve ancora controllarla e confermarla online.
Tutto pronto per un primo movimento verificabile
Inizia con un articolo, un magazzino e una quantità che sai spiegare.
Crea uno spazio di lavoro senza carta, aggiungi il primo articolo e magazzino e segui il manuale pratico con i tuoi tempi.