Préparation
Choisissez le périmètre exact
Comptez un entrepôt, un article, un emplacement ou une combinaison article-emplacement.
Application d’inventaire
Saisissez ce que vous observez avant de modifier ce qu’indique le système.
KnownStock sépare le périmètre, l’observation, la revue et l’approbation du comptage de l’ajustement de stock qui en résulte.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
Un véritable flux de travail
Consultez les faits qui expliquent la quantité en stock.
Cet exemple utilise des champs et des états réels de KnownStock. Il s’agit d’une représentation claire du produit en HTML, et non d’une fausse capture d’écran client.
Le problème opérationnel
Une quantité n’est utile que si l’équipe sait quoi faire ensuite.
Un inventaire devient risqué lorsque les utilisateurs voient un solde modifiable, que les cellules vides sont prises pour des zéros ou que les mouvements ultérieurs sont ignorés. Un inventaire physique contrôlé doit conserver ce qui a été observé, quand et par qui l’écart a été approuvé.
Le résultat opérationnel
Transformez le problème en une routine quotidienne fiable.
KnownStock préserve le sens de chaque quantité et l’effet propre à chaque document, afin qu’une interface claire ne masque aucune distinction importante.
Saisie
Choisissez un comptage aveugle ou guidé
Utilisez la saisie mobile et les codes-barres, y compris dans un brouillon fiable hors connexion.
Approbation
Enregistrez uniquement l’écart examiné
Des seuils peuvent imposer l’intervention d’une seconde personne autorisée.
Le déroulement du travail
Préparez, contrôlez et confirmez avec un résultat clair.
Les brouillons permettent à l’équipe de préparer et corriger le travail. Lors de la confirmation, KnownStock vérifie l’opération et enregistre la variation de stock ou de planification correspondante.
- Ouvrir l’inventaire à un point confirmé connu
- Saisir les observations et distinguer vide de zéro
- Examiner les mouvements ultérieurs et recompter les lignes ambiguës
- Approuver les écarts nets et lever tout blocage
Une adoption pragmatique
Commencez sans long projet de déploiement.
Commencez avec un entrepôt, un article et une quantité initiale réelle. Ajoutez les emplacements, conditionnements, documents et politiques uniquement lorsqu’ils répondent à un besoin concret. L’aperçu des imports CSV réduit les erreurs de configuration, tandis que les exports autorisés préservent la portabilité de vos données.
Un périmètre produit précis
Confiez les responsabilités connexes aux systèmes appropriés.
KnownStock gère les opérations quotidiennes de stock. La comptabilité, les documents légaux, les paiements et la logistique spécialisée restent sous la responsabilité des systèmes et des personnes qui leur sont dédiés.
- Aucun remplacement de solde
- Aucune approbation ou confirmation hors connexion
- Ne remplace pas une procédure d’inventaire réglementée
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.