Preparación
Elige el alcance exacto
Cuenta un almacén, artículo, ubicación o combinación de artículo y ubicación.
Aplicación de recuento de inventario
Captura lo que observas antes de cambiar lo que indica el sistema.
KnownStock separa el alcance, la observación, la revisión y la aprobación del recuento respecto al ajuste de inventario resultante.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
Un flujo real de trabajo
Consulta los hechos que explican la cifra de existencias.
Este ejemplo utiliza campos y estados reales de KnownStock. Es una representación clara del producto en HTML, no una captura ficticia de un cliente.
El problema operativo
Una cifra de existencias solo ayuda cuando el equipo sabe qué hacer a continuación.
Un recuento resulta arriesgado cuando los usuarios ven un saldo modificable, las celdas vacías se interpretan como cero o se ignoran movimientos posteriores. Un inventario físico controlado debe conservar qué se observó, cuándo y quién aprobó la diferencia.
Qué mejora
Convierte el problema en una rutina diaria fiable.
KnownStock mantiene diferenciadas las cantidades y las consecuencias de cada documento, para que una pantalla clara no oculte ninguna distinción importante.
Captura
Trabaja en modo Ciego o Visible
Utiliza captura móvil y por código de barras, incluido un borrador fiable sin conexión.
Aprobación
Registra solo la diferencia revisada
Los umbrales pueden exigir una segunda persona autorizada.
Cómo fluye el trabajo
Prepara, revisa y confirma con un resultado claro.
Los borradores permiten al equipo preparar y corregir el trabajo. Al confirmarlo, KnownStock comprueba la operación y registra el cambio de existencias o de planificación que corresponda.
- Abrir el recuento en un punto confirmado conocido
- Capturar observaciones y distinguir vacío de cero
- Revisar movimientos posteriores y volver a contar líneas ambiguas
- Aprobar las diferencias netas y liberar cualquier bloqueo
Un camino práctico de adopción
Empieza sin una implantación larga.
Comienza con un almacén, un artículo y una cantidad inicial real. Añade ubicaciones, presentaciones, documentos y políticas solo cuando resuelvan una necesidad concreta. Las importaciones CSV con vista previa reducen el riesgo de configuración y las exportaciones autorizadas mantienen tus registros disponibles.
Un alcance bien definido
Deja las responsabilidades adyacentes en los sistemas adecuados.
KnownStock gestiona las operaciones diarias de inventario. La contabilidad, los documentos legales, los pagos y la logística especializada permanecen en los sistemas y bajo la responsabilidad de las personas correspondientes.
- Sin sobrescribir saldos
- Sin aprobación ni confirmación fuera de línea
- No sustituye procedimientos de recuento regulados
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.