Vorbereitung
Den genauen Umfang festlegen
Nach Lager, Artikel, Platz oder Artikel-Platz-Kombination zählen.
Kontrollierte Bestandszählung
Erst erfassen, was Sie sehen. Danach entscheiden, was sich ändern darf.
KnownStock trennt Inventurumfang, Beobachtung, Prüfung und Genehmigung klar von der daraus entstehenden Bestandskorrektur.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Alle Funktionen enthalten
- Computer, Tablet und Smartphone
Ein realer Produktablauf
Die Fakten hinter der Bestandszahl sehen.
Dieses Beispiel verwendet echte KnownStock-Felder und -Zustände. Es ist eine klare HTML-Produktansicht und kein erfundener Kunden-Screenshot.
Die betriebliche Ausgangslage
Eine Zahl ist nur dann nützlich, wenn das Team den nächsten Schritt kennt.
Eine Inventur wird riskant, wenn Nutzer einen bearbeitbaren Saldo sehen, leere Felder als null gelten oder spätere Bewegungen unbeachtet bleiben. Ein kontrollierter Ablauf muss festhalten, was wann beobachtet und von wem eine Differenz genehmigt wurde.
Das betriebliche Ergebnis
Aus einem unklaren Bestand wird eine verlässliche tägliche Arbeitsgrundlage.
KnownStock bewahrt die Bedeutung jeder Menge und die konkrete Wirkung jedes Belegs. Eine übersichtliche Oberfläche verdeckt keine Unterschiede, die für die nächste Entscheidung wichtig sind.
Erfassung
Blind oder sichtbar zählen
Mobile und barcodegestützte Erfassung mit robustem Offline-Entwurf nutzen.
Genehmigung
Nur die geprüfte Differenz verbuchen
Schwellenwerte können eine zweite berechtigte Person erfordern.
Der Arbeitsablauf
Vorbereiten, prüfen und mit einem eindeutigen Ergebnis bestätigen.
Entwürfe lassen sich ohne Bestandswirkung vorbereiten und korrigieren. Bei der Bestätigung prüft KnownStock den Vorgang und erfasst die zugehörige physische Änderung oder Planungswirkung.
- Inventur an einem bekannten bestätigten Stand eröffnen
- Beobachtungen erfassen und leer von null unterscheiden
- Spätere Bewegungen prüfen und unklare Zeilen nachzählen
- Nettodifferenzen genehmigen und eine mögliche Sperre aufheben
Praktische Einführung
Ohne langwieriges Einführungsprojekt beginnen.
Starten Sie mit einem Lager, einem Artikel und einem realen Anfangsbestand. Ergänzen Sie Plätze, Verpackungseinheiten, Belege und Richtlinien erst dann, wenn sie einen konkreten Arbeitsablauf unterstützen. Importvorschauen vermeiden Fehler; berechtigte Exporte halten die Daten portabel.
Klare Produktgrenzen
Angrenzende Aufgaben bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
KnownStock steuert die tägliche Bestandsarbeit. Buchhaltung, gesetzliche Rechnungen, Zahlungen und spezialisierte Logistik verbleiben bei den zuständigen Systemen und Verantwortlichen.
- Kein Überschreiben von Salden
- Keine Genehmigung oder Bestätigung offline
- Kein Ersatz für vorgeschriebene Inventurverfahren
Bereit für die erste überprüfbare Bewegung
Beginnen Sie mit einem Artikel, einem Lager und einer Menge, die Sie erklären können.
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich ohne Kreditkarte, legen Sie Ihren ersten Artikel und Ihr erstes Lager an und folgen Sie dem Praxishandbuch in Ihrem Tempo.