Bestandssoftware für kleine Unternehmen

Bestandsabläufe, auf die Sie sich verlassen können.

Sehen Sie, was physisch vorhanden, nutzbar, gebunden, im Zugang und verfügbar ist – und öffnen Sie zu jeder Änderung die zugehörige Bewegung, den Beleg oder die Inventur.

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Keine Kreditkarte erforderlich
Alle Funktionen enthalten
Computer, Tablet und Smartphone

Beschrifteter Karton, Ersatzteile und Barcodescanner an einem geordneten Lagerplatz

Ein realer Produktablauf

Die Fakten hinter der Bestandszahl sehen.

Dieses Beispiel verwendet echte KnownStock-Felder und -Zustände. Es ist eine klare HTML-Produktansicht und kein erfundener Kunden-Screenshot.

Ein gemeinsamer Bestandsnachweis

Eine Zahl ist wertvoller, wenn Sie sie erklären können.

Ein Saldo zeigt, wie viel vorhanden ist. Er sagt nicht, ob die Einheiten nutzbar, bereits zugesagt, unterwegs, noch nicht eingegangen oder Gegenstand einer Inventurentscheidung sind. KnownStock hält diese Fakten zusammen, ohne daraus ein ERP zu machen.

Physisch

Wissen, was tatsächlich vorhanden ist

Bestand nach Lager, Platz und physischem Zustand anzeigen.

Bestandsgrößen vergleichen

Planung

Sehen, was bereits verplant ist

Bindungen, Zuordnungen und erwartete Zugänge klar auseinanderhalten.

Verkaufsablauf ansehen

Verlauf

Verstehen, warum sich etwas geändert hat

Von der Position zum auslösenden Beleg, zur Inventur oder zur Produktion wechseln.

Bewegungsverlauf ansehen

Die betriebliche Lücke

Die Tabelle enthält eine Zahl. Das Team hat trotzdem Fragen.

Ein Kunde benötigt einen Liefertermin, der Einkauf verfolgt eine Bestellung und das Lager nimmt noch die gestrige Sendung an. Eine einzelne, bearbeitete Zelle trennt nicht zuverlässig zwischen vorhanden, zugesagt, gesperrt, unterwegs und noch erwartet.

Kein verborgener Zähler für den aktuellen Bestand
Kein stilles Umschreiben bestätigter Arbeit
Keine Abhängigkeit von der Person, die zuletzt eine Zelle geändert hat

Ein verbundenes Betriebsmodell

Artikel → Lagerplatz → Beleg → Bewegung → Position.

Der Artikel legt fest, was und in welcher Einheit geführt wird. Lager und optionale Plätze zeigen, wo es liegt. Belege beschreiben den Vorgang; bestätigte Bewegungen halten fest, was sich tatsächlich geändert hat. Positionen und Berichte berechnen daraus eine konsistente Antwort.

Ein durchgängiger Ablauf

Vorbereiten. Prüfen. Bestätigen. Verstehen.

Entwurf oder Importvorschau ohne Bestandswirkung vorbereiten
Mengen, Geltungsbereich, Verfügbarkeit, Kosten und Ausnahmen prüfen
Online bestätigen, damit der Vorgang geprüft und genau einmal erfasst wird
Position, Verlauf und Berichte vom selben bestätigten Stand lesen

Ein fokussierter Arbeitsbereich

Die verbundenen Bereiche, die ein kleines Betriebsteam wirklich benötigt.

Einkauf und Wareneingang

Zugänge planen, Teillieferungen erfassen und doppelte Bestandswirkungen abgeleiteter Belege vermeiden.

Einkauf ansehen

Verkauf und Zuordnung

Nachfrage binden, physische Menge reservieren und Bestand erst beim tatsächlichen Ausgang vermindern.

Verkauf ansehen

Umlagerungen und Lagerplätze

Ursprung, Transit und Ziel auch bei Teilmengen sichtbar halten.

Umlagerungen ansehen

Inventuren und Korrekturen

Beobachtungen erfassen, Differenzen prüfen und nur die genehmigte Korrektur buchen.

Inventuren ansehen

Nachschub

Transparente Mindest- und Zielwerte in einen prüfbaren Entwurf überführen.

Nachschub ansehen

Einfache Montage

Material planen und Teilausführungen erfassen, ohne ein MRP-System vorzutäuschen.

Montage ansehen

Mobile Erfassung am Ort der Bewegung

Scannen und zählen, ohne einen Lesevorgang mit einer Bewegung zu verwechseln.

Die installierbare App erhält auf Computer, Tablet und Smartphone denselben Artikel- und Lagerkontext. Offline lassen sich Entwürfe und Zählungen vorbereiten. Nach der Synchronisierung bleibt eine gesonderte, berechtigte Online-Bestätigung erforderlich.

Kameragestützte Barcode-Erkennung
Inventurerfassung im Hoch- und Querformat
Sichtbarer Offline- und Synchronisierungsstatus
Keine unbeabsichtigte Bestätigung im Hintergrund

Für reale Betriebsmodelle entwickelt

Drei typische Ausgangspunkte.

Handel

Einkauf, Zusagen und Versand verbinden

Für kleine Großhändler und Distributoren mit einem oder mehreren Lagerorten.

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Ersatzteile

Teile in Lager, Fahrzeug und Transit finden

Für Installations-, Reparatur- und Wartungsbetriebe ohne Bedarf an Außendienstsoftware.

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Montage

Komponenten planen und Teilmengen fertigen

Für Teams mit einfachen Materialumwandlungen, die kein MRP oder MES einführen möchten.

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Klare Produktgrenzen

Fokussierte Bestandssteuerung mit bewusst gesetzten Grenzen.

KnownStock kann neben Buchhaltung oder einem anderen kaufmännischen System eingesetzt werden. Es übernimmt weder Steuern und gesetzliche Rechnungen noch Zahlungen, EDI, fortgeschrittene Lagerautomation, regulierte Rückverfolgbarkeit oder komplexe Produktionsplanung.

Keine Buchhaltung, gesetzliche E-Rechnung oder Zahlungsabwicklung
Kein ERP, WMS, MRP, MES oder TMS
Keine Chargen, Verfallsdaten, Seriennummern oder variablen Gewichte
Keine behauptete Anbindung an Onlineshops, Kassensysteme oder Frachtführer

Übersichtliche Tarife

Alle Funktionen sind enthalten; die Teamgröße bestimmt den Tarif.

Team 3 kostet 39 € pro Monat, Team 5 69 € und Team 10 119 €. Der Jahrespreis entspricht jeweils zehn Monatszahlungen. Der vollständige 21-Tage-Test bietet die Kapazität von Team 3: bis zu 3 aktive oder zur Aktivierung eingeladene Mitglieder, ohne Kreditkarte.

Klare Antworten

Fragen, die Käufer und Anwender vor dem Start stellen

Was ist KnownStock?

KnownStock ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für die Bestandsabläufe kleiner Unternehmen. Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf, Umlagerungen, Inventuren, Nachschub, einfache Montage, Versand und Berichte bleiben mit einem nachvollziehbaren Bestandsverlauf verbunden.

Ersetzt KnownStock die Buchhaltung oder ein ERP?

Nein. KnownStock steuert den operativen Bestand. Es berechnet keine Steuern, erstellt keine gesetzlichen Rechnungen, verwaltet keine Zahlungen und ist kein vollständiges ERP.

Kann das Lagerteam Smartphones und Tablets verwenden?

Ja. Die installierbare, responsive App unterstützt barcodegestützte Abläufe sowie robuste Entwurfs- und Inventurerfassung. Die endgültige Bestätigung einer Bestandsänderung bleibt eine ausdrückliche Online-Aktion.

Was verändert den Bestand?

Bestätigte physische Vorgänge verändern den Bestand: Wareneingänge, Lieferungen, Versand und Empfang von Umlagerungen, genehmigte Inventurdifferenzen, Korrekturen und Produktionsausführungen. Aufträge und Zuordnungen wirken auf die Planung; Entwürfe verändern nichts.

Was geschieht nach Ende eines Abonnements?

Nach dem bezahlten Zeitraum wird der Arbeitsbereich schreibgeschützt. Suche, Berichte und berechtigte Exporte bleiben verfügbar; bestätigte Bestandsdaten werden weder gelöscht noch umgeschrieben.

Wonach richtet sich der Preis?

Team 3 umfasst bis zu 3 aktive oder zur Aktivierung eingeladene Mitglieder für 39 € monatlich oder 390 € jährlich; Team 5 umfasst 5 für 69 € oder 690 €; Team 10 umfasst 10 für 119 € oder 1.190 €. Alle Tarife enthalten sämtliche Funktionen der Version 1. Team 5 ist der empfohlene Tarif. Der Jahrespreis entspricht zehn Monatszahlungen. Die Preise verstehen sich vor Steuern; Paddle berechnet die anwendbaren Steuern beim Checkout.

Verwendet KnownStock Tracking-Cookies?

Nur nach Ihrer Auswahl. Die öffentliche Website verwendet Google Analytics, nachdem Sie Analyse-Cookies akzeptiert haben; Werbe- oder Profiling-Cookies werden nicht eingesetzt. Die angemeldete Anwendung verwendet Analytics nicht und nutzt ein unbedingt erforderliches Sitzungscookie. Paddle wird erst geladen, wenn der Eigentümer den Checkout ausdrücklich öffnet.

Bereit für die erste überprüfbare Bewegung

Beginnen Sie mit einem Artikel, einem Lager und einer Menge, die Sie erklären können.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich ohne Kreditkarte, legen Sie Ihren ersten Artikel und Ihr erstes Lager an und folgen Sie dem Praxishandbuch in Ihrem Tempo.

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