Planen
Erwarteten Zugang erfassen
Eine bestätigte Bestellung erhöht den geplanten Zugang, nicht den physischen Bestand.
Einkauf und Bestand
Geplanten Zugang und physischen Wareneingang verbinden, ohne sie zu verwechseln.
KnownStock weist jedem Einkaufsbeleg eine klare betriebliche Wirkung zu und hält Teilmengen über den gesamten Ablauf zusammen.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Alle Funktionen enthalten
- Computer, Tablet und Smartphone
Ein realer Produktablauf
Die Fakten hinter der Bestandszahl sehen.
Dieses Beispiel verwendet echte KnownStock-Felder und -Zustände. Es ist eine klare HTML-Produktansicht und kein erfundener Kunden-Screenshot.
Die betriebliche Ausgangslage
Eine Zahl ist nur dann nützlich, wenn das Team den nächsten Schritt kennt.
Einkäufe werden unübersichtlich, wenn eine Bestellung als Bestand gilt, Teilwareneingänge überschrieben werden oder eine Rechnung dieselbe Ware erneut hinzufügt. Bestellt, eingegangen, offen und zurückgegeben müssen verbunden bleiben.
Das betriebliche Ergebnis
Aus einem unklaren Bestand wird eine verlässliche tägliche Arbeitsgrundlage.
KnownStock bewahrt die Bedeutung jeder Menge und die konkrete Wirkung jedes Belegs. Eine übersichtliche Oberfläche verdeckt keine Unterschiede, die für die nächste Entscheidung wichtig sind.
Empfangen
Tatsächlich eingetroffene Ware hinzufügen
Ein Wareneingang erhöht den Bestand und reduziert die verknüpfte Restmenge.
Korrigieren
Rückgabe oder Storno ausdrücklich erfassen
Ursprungsbeleg und kontrollierte Korrektur bleiben sichtbar.
Der Arbeitsablauf
Vorbereiten, prüfen und mit einem eindeutigen Ergebnis bestätigen.
Entwürfe lassen sich ohne Bestandswirkung vorbereiten und korrigieren. Bei der Bestätigung prüft KnownStock den Vorgang und erfasst die zugehörige physische Änderung oder Planungswirkung.
- Bestellung und erwartete Menge bestätigen
- Einen oder mehrere Teilwareneingänge erfassen
- Abgeleitete operative Rechnungen ohne zweiten Wareneingang nutzen
- Physische Ware über eine Lieferantenrückgabe zurückgeben
Praktische Einführung
Ohne langwieriges Einführungsprojekt beginnen.
Starten Sie mit einem Lager, einem Artikel und einem realen Anfangsbestand. Ergänzen Sie Plätze, Verpackungseinheiten, Belege und Richtlinien erst dann, wenn sie einen konkreten Arbeitsablauf unterstützen. Importvorschauen vermeiden Fehler; berechtigte Exporte halten die Daten portabel.
Klare Produktgrenzen
Angrenzende Aufgaben bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
KnownStock steuert die tägliche Bestandsarbeit. Buchhaltung, gesetzliche Rechnungen, Zahlungen und spezialisierte Logistik verbleiben bei den zuständigen Systemen und Verantwortlichen.
- Keine Kreditorenbuchhaltung
- Keine Steuerberechnung oder gesetzlich vorgeschriebene Rechnung
- Keine stille Änderung bestätigter Bestellmengen
Bereit für die erste überprüfbare Bewegung
Beginnen Sie mit einem Artikel, einem Lager und einer Menge, die Sie erklären können.
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich ohne Kreditkarte, legen Sie Ihren ersten Artikel und Ihr erstes Lager an und folgen Sie dem Praxishandbuch in Ihrem Tempo.