Planificar
Registra el suministro previsto
Un pedido de compra confirmado aumenta la cantidad entrante planificada, no las existencias físicas.
Inventario de pedidos de compra
Mantén conectados el suministro previsto y la recepción física, sin confundirlos.
KnownStock asigna a cada documento de compra un resultado operativo claro y conserva las cantidades parciales durante todo el flujo.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
Un flujo real de trabajo
Consulta los hechos que explican la cifra de existencias.
Este ejemplo utiliza campos y estados reales de KnownStock. Es una representación clara del producto en HTML, no una captura ficticia de un cliente.
El problema operativo
Una cifra de existencias solo ayuda cuando el equipo sabe qué hacer a continuación.
Las compras resultan difíciles de explicar cuando un pedido se trata como existencias, se sobrescriben recepciones parciales o una factura vuelve a añadir la misma mercancía. Las cantidades pedidas, recibidas, pendientes y devueltas deben permanecer vinculadas durante todo el flujo.
Qué mejora
Convierte el problema en una rutina diaria fiable.
KnownStock mantiene diferenciadas las cantidades y las consecuencias de cada documento, para que una pantalla clara no oculte ninguna distinción importante.
Recibir
Añade lo que ha llegado físicamente
Una recepción añade existencias y reduce la cantidad pendiente vinculada.
Corregir
Devuelve o revierte de forma explícita
Mantén visibles el documento original y su corrección controlada.
Cómo fluye el trabajo
Prepara, revisa y confirma con un resultado claro.
Los borradores permiten al equipo preparar y corregir el trabajo. Al confirmarlo, KnownStock comprueba la operación y registra el cambio de existencias o de planificación que corresponda.
- Confirmar el pedido y la cantidad prevista
- Registrar una o varias recepciones parciales
- Utilizar facturas operativas derivadas sin una segunda recepción
- Devolver mercancía física mediante una devolución a proveedor
Un camino práctico de adopción
Empieza sin una implantación larga.
Comienza con un almacén, un artículo y una cantidad inicial real. Añade ubicaciones, presentaciones, documentos y políticas solo cuando resuelvan una necesidad concreta. Las importaciones CSV con vista previa reducen el riesgo de configuración y las exportaciones autorizadas mantienen tus registros disponibles.
Un alcance bien definido
Deja las responsabilidades adyacentes en los sistemas adecuados.
KnownStock gestiona las operaciones diarias de inventario. La contabilidad, los documentos legales, los pagos y la logística especializada permanecen en los sistemas y bajo la responsabilidad de las personas correspondientes.
- Sin cuentas a pagar
- Sin cálculo de impuestos ni factura legal
- Sin modificación silenciosa de cantidades de pedido confirmadas
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.