Guía práctica de inventario
Un pedido de compra planifica suministro entrante; la recepción registra la llegada física; una factura operativa derivada no vuelve a añadir la misma mercancía.
El resultado del documento corresponde a la fase real. Confirmar un pedido crea suministro entrante previsto. Recibir total o parcialmente añade existencias físicas y reduce el pedido pendiente vinculado. Un documento de compra directa puede añadir existencias; una factura derivada de una recepción es documental.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
El resultado del documento corresponde a la fase real. Confirmar un pedido crea suministro entrante previsto. Recibir total o parcialmente añade existencias físicas y reduce el pedido pendiente vinculado. Un documento de compra directa puede añadir existencias; una factura derivada de una recepción es documental.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Se confirma un pedido de 60 unidades. La primera recepción añade 36 unidades físicas y deja 24 pendientes. La segunda añade 24 y completa el pedido. Una factura posterior derivada de ambas recepciones añade cero unidades físicas.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Documento | Efecto físico | Efecto de planificación |
|---|---|---|
| Pedido de compra | Ninguno | + suministro entrante previsto |
| Recepción | + cantidad recibida | − entrante pendiente vinculado |
| Factura derivada | Ninguno | Ninguno |
| Devolución a proveedor | − cantidad devuelta | Ninguno |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Contar un pedido como existencias físicas
- Añadir una factura derivada después de la recepción
- Sobrescribir la cantidad pedida tras una recepción parcial
- Llamar documento fiscal a una factura operativa
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock mantiene vinculadas las cantidades pedidas, recibidas y pendientes dentro del historial documental confirmado. Cada tipo de documento tiene un resultado fijo; no existe una casilla de usuario llamada «afecta a existencias».
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.