Guide pratique des stocks
Commande, réception et facture d’achat : quel effet sur le stock ?
Une commande planifie l’approvisionnement entrant ; la réception enregistre l’arrivée physique ; une facture opérationnelle dérivée n’ajoute pas à nouveau la marchandise. L’effet sur le stock dépend donc de l’étape réelle du document.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
La réponse courte
Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.
Une commande planifie l’approvisionnement entrant ; la réception enregistre l’arrivée physique ; une facture opérationnelle dérivée n’ajoute pas à nouveau la marchandise. L’effet sur le stock dépend donc de l’étape réelle du document.
Exemple résolu
Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.
Une commande de 60 unités est confirmée. La première réception ajoute 36 unités physiques et en laisse 24. La seconde ajoute 24 et termine la commande. Une facture ultérieure dérivée des deux réceptions ajoute zéro unité physique.
Tableau de décision
Vérifiez les faits avant de choisir une action.
| Document | Effet physique | Effet de planification |
|---|---|---|
| Commande d’achat | Aucun | + approvisionnement attendu |
| Réception | + quantité reçue | − reliquat entrant lié |
| Facture dérivée | Aucun | Aucun |
| Retour fournisseur | − quantité retournée | Aucun |
Erreurs fréquentes
Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.
- Compter une commande comme stock physique
- Ajouter une facture dérivée après la réception
- Remplacer la quantité commandée après une réception partielle
- Appeler facture fiscale un document opérationnel
Comment KnownStock le gère
Le produit associe chaque chiffre à son explication.
KnownStock conserve les quantités commandées, reçues et restantes dans l’historique des documents confirmés. Chaque type de document produit un effet défini ; aucune case « modifie le stock » ne permet à l’utilisateur de le changer.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.