Liste de réception des marchandises
Validez ce qui est réellement arrivé, pas ce que la commande prévoyait.
Utilisez cette liste à la réception pour comparer la livraison du fournisseur à la commande, identifier l’article et le conditionnement, noter l’état et les preuves, puis attribuer chaque écart avant validation.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
Ce que couvre la liste
Séparez l’attente de l’observation physique.
- Références d’achat et de livraison fournisseur
- Identité de l’article et du conditionnement
- Quantités attendue et observée dans la bonne unité
- Emballage et état physique
- Correspondance du code-barres ou de l’étiquette
- Référence de photo ou de preuve
- Manquant, excédent, dommage ou problème d’identification
- Responsable et suivi proposé
Validez uniquement la quantité acceptée
Gardez visibles les quantités partielles et contestées.
Une commande fournisseur crée un approvisionnement entrant attendu. Seule une réception validée ajoute la quantité physiquement acceptée. Enregistrez une réception partielle lorsque seule une partie est correcte et excluez de la quantité acceptée les marchandises endommagées, manquantes, excédentaires ou non identifiées jusqu’à décision.
- Ne recopiez pas automatiquement toute la quantité commandée
- Ne traitez pas une facture fournisseur comme une seconde réception
- Gardez explicite l’état de quarantaine ou de blocage
- Reliez les preuves et le suivi à l’écart
Utile sans inscription
Télécharger la liste de réception
Téléchargez le fichier de travail, adaptez-le à votre activité et conservez-le avec vos propres dossiers. Aucune adresse e-mail n’est demandée.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.