Lista de recepción de mercancía
Confirma lo que ha llegado físicamente, no lo que esperaba el pedido.
Utiliza la lista en la recepción para contrastar la entrega del proveedor con el pedido, identificar el artículo y la presentación, registrar el estado y las evidencias, y asignar cada discrepancia antes de confirmar.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
Qué cubre la lista
Separa la expectativa de la observación física.
- Referencias de compra y entrega del proveedor
- Identidad del artículo y la presentación
- Cantidades esperada y observada en la unidad correcta
- Embalaje y estado físico
- Coincidencia de código de barras o etiqueta
- Referencia de fotografía o evidencia
- Falta, exceso, daño o problema de identificación
- Responsable y seguimiento propuesto
Confirma solo la cantidad aceptada
Mantén visibles las cantidades parciales y controvertidas.
Un pedido de compra crea suministro entrante previsto. Solo una recepción confirmada añade la cantidad físicamente aceptada. Registra una recepción parcial cuando una parte sea correcta y excluye de la cantidad aceptada la mercancía dañada, ausente, sobrante o sin identificar hasta decidir la actuación adecuada.
- No copies por costumbre toda la cantidad pedida
- No trates una factura del proveedor como una segunda recepción
- Mantén explícito el estado de cuarentena o bloqueo
- Vincula las evidencias y el seguimiento con la discrepancia
Útil sin registro
Descargar la lista de recepción de mercancía
Descarga el archivo de trabajo, adáptalo a tu operativa y consérvalo con tus propios registros. No solicitamos ninguna dirección de correo electrónico.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
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