Software de gestión de inventario para pequeñas empresas

Operaciones de inventario en las que puedes confiar.

Conoce qué existencias hay físicamente, cuáles puedes utilizar, cuáles están comprometidas o vienen en camino y qué cantidad queda disponible. Después, consulta el movimiento, documento o recuento que explica cada cambio.

  • No requiere tarjeta
  • Todas las funciones incluidas
  • Ordenador, tableta y móvil
Caja etiquetada, repuestos y lector de códigos de barras organizados en una ubicación de almacén
Caja etiquetada, repuestos y lector de códigos de barras organizados en una ubicación de almacén

Un flujo real de trabajo

Consulta los hechos que explican la cifra de existencias.

Este ejemplo utiliza campos y estados reales de KnownStock. Es una representación clara del producto en HTML, no una captura ficticia de un cliente.

Un registro de inventario compartido

Una cifra es más útil cuando puedes explicarla.

Un saldo indica cuánto hay, pero no si esas unidades se pueden utilizar, están prometidas, en tránsito, pendientes de recepción o a la espera de una decisión de recuento. KnownStock mantiene estos hechos conectados sin convertirse en un ERP.

La brecha operativa

La hoja de cálculo tiene una cifra. El equipo aún tiene preguntas.

Un cliente necesita una fecha de entrega, compras tiene un pedido en curso y el almacén todavía recibe el envío de ayer. Una única celda modificable no permite distinguir de forma fiable qué está presente, prometido, en cuarentena, en tránsito o pendiente de recibir.

  • Sin contadores ocultos de existencias actuales
  • Sin reescritura silenciosa del trabajo confirmado
  • Sin depender de quien haya editado la hoja por última vez

Un modelo operativo conectado

Artículo → ubicación → documento → movimiento → posición.

La ficha del artículo define qué se controla y en qué unidad. Los almacenes y las ubicaciones opcionales indican dónde está. Los documentos describen el trabajo y los movimientos confirmados conservan lo que cambió realmente. Las posiciones y los informes calculan después la respuesta a partir del mismo historial confirmado.

Un flujo continuo

Preparar. Revisar. Confirmar. Comprender.

  • Preparar un borrador o una vista previa de importación sin afectar a las existencias
  • Revisar cantidades, alcance, disponibilidad, coste y excepciones
  • Confirmar en línea para que la operación se compruebe y registre una sola vez
  • Consultar posiciones, historial e informes desde el mismo punto confirmado

Un espacio de inventario específico

Las áreas conectadas que necesita un pequeño equipo de operaciones.

01

Compras y recepción

Planifica el suministro entrante, registra recepciones parciales y evita duplicar el efecto en existencias de documentos derivados.

Ver compras

02

Ventas y asignación

Compromete la demanda, reserva cantidad física y descuenta las existencias solo cuando salen.

Ver ventas

03

Transferencias y ubicaciones

Mantén visibles el origen, el tránsito y el destino durante los movimientos parciales.

Ver transferencias

04

Recuentos y ajustes

Captura observaciones, revisa diferencias y registra únicamente la corrección aprobada.

Ver recuentos

05

Reposición

Convierte umbrales transparentes y la posición proyectada en una decisión en borrador.

Ver reposición

06

Montaje ligero

Planifica materiales y registra ejecuciones parciales sin asumir funciones avanzadas de MRP.

Ver montaje ligero

Captura móvil donde se mueve el inventario

Escanea y cuenta sin convertir una lectura en un movimiento.

La aplicación instalable conserva el mismo contexto de artículo y almacén en ordenador, tableta y móvil. Sin conexión se pueden preparar borradores y capturar recuentos; al recuperar la conexión, el borrador se sincroniza y una confirmación en línea independiente y autorizada registra el hecho de inventario.

  • Resolución de artículos mediante la cámara y códigos de barras
  • Captura de recuentos en vertical y horizontal
  • Estados visibles de trabajo sin conexión y sincronización
  • Sin confirmaciones accidentales en segundo plano

Diseñado para patrones operativos reales

Tres puntos de partida prioritarios.

Mayoristas

Conecta compras, compromisos y expediciones

Para pequeños distribuidores y mayoristas que trabajan con uno o varios almacenes.

Explorar inventario mayorista

Repuestos

Comprueba si la pieza está en un almacén, un vehículo o en tránsito

Para empresas de instalación, reparación y mantenimiento que necesitan visibilidad de repuestos sin software de servicio de campo.

Explorar inventario de repuestos

Montaje pequeño

Planifica componentes y registra montajes parciales

Para equipos que transforman componentes sencillos sin implantar MRP ni MES.

Explorar montaje pequeño

Límites claros del producto

Control de inventario específico y con límites claros.

KnownStock puede convivir con la contabilidad u otro sistema comercial. No gestiona impuestos, facturación legal, pagos, EDI, automatización avanzada de almacenes, trazabilidad regulada ni planificación avanzada de producción.

  • No es contabilidad, facturación fiscal ni pagos
  • No es ERP, WMS, MRP, MES ni TMS
  • Sin lotes, caducidad, trazabilidad por número de serie ni peso variable
  • No se presuponen integraciones con comercio electrónico, TPV ni transportistas

Planes claros

Todas las funciones incluidas. Elige por tamaño de equipo.

Team 3 cuesta 39 € al mes, Team 5 cuesta 69 € y Team 10 cuesta 119 €. Los precios anuales equivalen a diez mensualidades. La prueba completa de 21 días tiene la capacidad de Team 3: hasta 3 miembros activos o pendientes, sin tarjeta de pago.

Respuestas claras

Lo que compradores y usuarios suelen preguntar antes de empezar

¿Qué es KnownStock?

KnownStock es un espacio compartido de operaciones de inventario para pequeñas empresas. Conecta artículos, almacenes, compras, ventas, transferencias, recuentos, reposición, montaje ligero, expedición e informes alrededor de un historial de inventario explicable.

¿Sustituye KnownStock a la contabilidad o a un ERP?

No. KnownStock controla el inventario operativo. No calcula impuestos, emite facturas fiscales, gestiona pagos ni pretende convertirse en un ERP completo.

¿Puede el personal de almacén usar móviles y tabletas?

Sí. La aplicación instalable y adaptable admite trabajo asistido por códigos de barras y captura fiable de borradores y recuentos sin conexión. La confirmación final de inventario siempre es una acción explícita en línea.

¿Qué cambia el inventario?

Las operaciones físicas confirmadas cambian el inventario: recepciones, entregas, expedición y recepción de transferencias, diferencias de recuento aprobadas, ajustes y ejecuciones de producción. Los pedidos y las asignaciones afectan a la planificación; los borradores no cambian nada.

¿Qué ocurre cuando termina una suscripción?

Tras el periodo pagado, el espacio pasa a ser de solo lectura. La búsqueda, los informes y las exportaciones autorizadas siguen disponibles, y el historial de inventario confirmado no se elimina ni se reescribe.

¿Cómo se determina el precio?

Team 3 incluye hasta 3 miembros activos o pendientes por 39 € al mes o 390 € al año; Team 5 incluye 5 por 69 € o 690 €; Team 10 incluye 10 por 119 € o 1.190 €. Todos los planes incluyen todas las funciones de la v1. Team 5 es el plan recomendado. La facturación anual equivale a diez mensualidades. Los precios no incluyen impuestos; Paddle calcula los impuestos aplicables al pagar.

¿Utiliza KnownStock cookies de seguimiento?

Solo si lo eliges. La web pública utiliza Google Analytics después de que aceptes las cookies analíticas; no utiliza cookies publicitarias ni de elaboración de perfiles de comportamiento. La aplicación con sesión iniciada no utiliza Analytics y usa una cookie de sesión estrictamente necesaria. Paddle solo se carga cuando el Propietario abre deliberadamente el pago.

Todo listo para un primer movimiento verificable

Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.

Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.