Une commande crée l’engagement, l’affectation réserve une quantité physique et la livraison diminue le stock ; une facture dérivée ne le diminue pas une seconde fois.

La réponse courte

Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.

L’engagement correspond à ce que l’entreprise a promis. L’affectation indique quel stock utilisable est réservé. La livraison matérialise la sortie physique. Une facture directe peut enregistrer une sortie, mais une facture créée à partir d’une livraison reste documentaire.

Exemple résolu

Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.

Une commande engage 20 unités. L’entrepôt en affecte 14 et en livre 12. Après la livraison, l’engagement associé tombe à 8 et l’affectation diminue de la quantité servie. Une facture dérivée de ces 12 unités ne modifie ni le stock physique ni la planification.

Tableau de décision

Vérifiez les faits avant de choisir une action.

Erreurs fréquentes

Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.

• Diminuer le stock lors de la commande
• Déduire deux fois l’engagement et l’affectation
• Déduire de nouveau le stock lors de la facture dérivée
• Traiter un retour logistique comme une entrée physique

Comment KnownStock le gère

Le produit associe chaque chiffre à son explication.

KnownStock maintient les liens entre la commande, l’affectation, la livraison et la facture afin que les exécutions partielles et les reliquats restent toujours calculables à partir de l’historique confirmé.