Im Verkauf bindet der bestätigte Auftrag die Nachfrage; die bestätigte Lieferung reduziert den physischen Bestand.

Kurzantwort

Diese Unterscheidung entscheidet, welche Handlung sicher ist.

Eine Zuordnung reserviert nutzbare Menge für den Auftrag, bewegt sie aber nicht. Die Lieferung erfasst den physischen Abgang. Eine aus Lieferungen erzeugte operative Rechnung wiederholt diesen Abgang nicht. Nur eine direkte Rechnung ohne Lieferung kann selbst die physische Wirkung tragen.

Durchgerechnetes Beispiel

Mit exakten Einheiten arbeiten und jede Menge in ihrer richtigen Kategorie belassen.

Ein Auftrag bindet 20 Einheiten; 14 werden zugeordnet. Eine erste Lieferung über 12 reduziert physisch um 12. Die daraus erzeugte Rechnung verändert den Bestand nicht. Acht Einheiten bleiben gebunden, zwei davon bereits zugeordnet.

Entscheidungstabelle

Vor der Handlung die zugrunde liegenden Fakten prüfen.

Häufige Fehler

Abkürzungen vermeiden, die später neue Unklarheit erzeugen.

• Auftrag als physischen Abgang behandeln
• Zuordnung vom Bestand abziehen
• Lieferung und Rechnung doppelt buchen
• Gutschrift mit Warenrückgabe gleichsetzen

So bildet KnownStock den Vorgang ab

Jede Zahl bleibt mit ihrer Erklärung verbunden.

KnownStock verknüpft Auftrag, Zuordnung, Lieferung, Rechnung und Rückgabe. Jeder Vorgang trägt nur seine eigene bestätigte physische oder planerische Wirkung.