Guía práctica de inventario
Un pedido de venta crea compromiso, la asignación reserva cantidad física y la entrega descuenta existencias; una factura derivada no vuelve a descontarlas.
El compromiso responde qué ha prometido la empresa. La asignación responde qué existencias utilizables están reservadas. La entrega es el hecho físico. Una factura directa puede registrar una salida, pero una factura creada desde una entrega sigue siendo documental.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
El compromiso responde qué ha prometido la empresa. La asignación responde qué existencias utilizables están reservadas. La entrega es el hecho físico. Una factura directa puede registrar una salida, pero una factura creada desde una entrega sigue siendo documental.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Un pedido compromete 20 unidades. El almacén asigna 14 y entrega 12. Después de la entrega, el compromiso vinculado baja a 8 y la asignación se reduce por la cantidad servida. Una factura derivada por esas 12 no cambia ni existencias físicas ni planificación.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Documento/acción | Efecto físico | Efecto de planificación |
|---|---|---|
| Pedido de venta | Ninguno | + comprometido |
| Asignación | Ninguno | + asignado dentro del compromiso |
| Entrega | − cantidad entregada | − compromiso y asignación vinculados |
| Factura derivada | Ninguno | Ninguno |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Descontar existencias al confirmar el pedido
- Restar dos veces compromiso y asignación
- Volver a descontar al crear una factura derivada
- Tratar una devolución logística como entrada física
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock mantiene explícitos los vínculos entre pedido, asignación, entrega y factura, de modo que el cumplimiento parcial y la cantidad pendiente siempre pueden calcularse desde el historial confirmado.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.