Guida pratica alla gestione delle scorte
L’ordine crea l’impegno, l’assegnazione riserva una quantità fisica e la consegna diminuisce le scorte; una fattura derivata non le diminuisce di nuovo.
L’impegno è ciò che l’impresa ha promesso. L’assegnazione indica quali scorte utilizzabili sono riservate. La consegna realizza l’uscita fisica. Una fattura diretta può registrare un’uscita, ma una fattura derivata dalla consegna resta documentale.
- Non è richiesta alcuna carta
- Tutte le funzionalità incluse
- Computer, tablet e telefono
La risposta breve
Questa distinzione determina quale decisione puoi prendere in sicurezza.
L’impegno è ciò che l’impresa ha promesso. L’assegnazione indica quali scorte utilizzabili sono riservate. La consegna realizza l’uscita fisica. Una fattura diretta può registrare un’uscita, ma una fattura derivata dalla consegna resta documentale.
Esempio risolto
Usa unità esatte e mantieni ogni quantità nella categoria corretta.
Un ordine impegna 20 unità. Il magazzino ne assegna 14 e ne consegna 12. Dopo la consegna, l’impegno residuo scende a 8 e l’assegnazione diminuisce della quantità servita. La fattura derivata dalle 12 unità non modifica fisico o pianificazione.
Tabella decisionale
Controlla i fatti prima di scegliere un’azione.
| Documento o azione | Effetto fisico | Effetto di pianificazione |
|---|---|---|
| Ordine di vendita | Nessuno | + impegnato |
| Assegnazione | Nessuno | + assegnato nell’impegno |
| Consegna | − quantità consegnata | − impegno e assegnazione collegati |
| Fattura derivata | Nessuno | Nessuno |
Errori frequenti
Evita scorciatoie che creano confusione in seguito.
- Diminuire le scorte alla conferma dell’ordine
- Sottrarre due volte impegno e assegnazione
- Sottrarre di nuovo la quantità con la fattura derivata
- Trattare un reso logistico come entrata fisica
Come lo gestisce KnownStock
Il prodotto collega ogni numero alla sua spiegazione.
KnownStock mantiene i legami tra ordine, assegnazione, consegna e fattura affinché esecuzioni parziali e residui restino calcolabili dallo storico confermato.
Tutto pronto per un primo movimento verificabile
Inizia con un articolo, un magazzino e una quantità che sai spiegare.
Crea uno spazio di lavoro senza carta, aggiungi il primo articolo e magazzino e segui il manuale pratico con i tuoi tempi.