Guia prático de gestão de estoque
O pedido cria o compromisso, a alocação reserva uma quantidade física e a entrega reduz o estoque; uma fatura derivada não o reduz novamente.
O compromisso representa o que a empresa prometeu. A alocação mostra qual estoque utilizável está reservado. A entrega realiza a saída física. Uma fatura direta pode registrar uma saída, mas uma fatura derivada da entrega permanece documental.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
O compromisso representa o que a empresa prometeu. A alocação mostra qual estoque utilizável está reservado. A entrega realiza a saída física. Uma fatura direta pode registrar uma saída, mas uma fatura derivada da entrega permanece documental.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
Um pedido compromete 20 unidades. O armazém aloca 14 e entrega 12. Depois da entrega, o compromisso pendente cai para 8 e a alocação diminui pela quantidade atendida. A fatura derivada das 12 unidades não altera o físico nem o planejamento.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Documento ou ação | Efeito físico | Efeito no planejamento |
|---|---|---|
| Pedido de venda | Nenhum | + comprometido |
| Alocação | Nenhum | + alocado dentro do compromisso |
| Entrega | − quantidade entregue | − compromisso e alocação vinculados |
| Fatura derivada | Nenhum | Nenhum |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Reduzir o estoque ao confirmar o pedido
- Subtrair duas vezes comprometido e alocado
- Subtrair novamente com a fatura derivada
- Tratar uma devolução logística como entrada física
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock mantém os vínculos entre pedido, alocação, entrega e fatura para que atendimentos parciais e saldos pendentes continuem calculáveis a partir do histórico confirmado.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.