Stock et documents de vente

Séparez la promesse client, le stock réservé et la livraison physique.

KnownStock relie engagement, affectation et mouvement sortant tout en préservant le sens de chaque quantité.

  • Aucune carte bancaire requise
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Ordinateur, tablette et mobile
Demande, carton réservé et zone d’expédition présentés comme trois étapes de vente
Demande, carton réservé et zone d’expédition présentés comme trois étapes de vente

Un véritable flux de travail

Consultez les faits qui expliquent la quantité en stock.

Cet exemple utilise des champs et des états réels de KnownStock. Il s’agit d’une représentation claire du produit en HTML, et non d’une fausse capture d’écran client.

Le problème opérationnel

Une quantité n’est utile que si l’équipe sait quoi faire ensuite.

Une commande peut engager la demande avant que l’entrepôt en connaisse l’origine exacte. Si l’engagement, l’affectation et la livraison deviennent un simple changement de solde, l’équipe risque de promettre ou de déduire deux fois le même stock.

Le résultat opérationnel

Transformez le problème en une routine quotidienne fiable.

KnownStock préserve le sens de chaque quantité et l’effet propre à chaque document, afin qu’une interface claire ne masque aucune distinction importante.

Promettre

Engagez la demande confirmée

Une commande de vente modifie la planification de la disponibilité, pas le stock physique.

Réserver

Affectez une quantité utilisable précise

Réservez l’origine physique d’un document sans reproduire l’engagement.

Livrer

Déduisez le stock à sa sortie

La livraison réduit l’engagement et l’affectation associés à hauteur de la quantité servie.

Le déroulement du travail

Préparez, contrôlez et confirmez avec un résultat clair.

Les brouillons permettent à l’équipe de préparer et corriger le travail. Lors de la confirmation, KnownStock vérifie l’opération et enregistre la variation de stock ou de planification correspondante.

  • Confirmer la commande et son engagement
  • Affecter, si nécessaire, une partie du stock utilisable libre
  • Livrer totalement ou partiellement la commande
  • Utiliser les retours clients pour enregistrer les entrées physiques réelles

Une adoption pragmatique

Commencez sans long projet de déploiement.

Commencez avec un entrepôt, un article et une quantité initiale réelle. Ajoutez les emplacements, conditionnements, documents et politiques uniquement lorsqu’ils répondent à un besoin concret. L’aperçu des imports CSV réduit les erreurs de configuration, tandis que les exports autorisés préservent la portabilité de vos données.

Un périmètre produit précis

Confiez les responsabilités connexes aux systèmes appropriés.

KnownStock gère les opérations quotidiennes de stock. La comptabilité, les documents légaux, les paiements et la logistique spécialisée restent sous la responsabilité des systèmes et des personnes qui leur sont dédiés.

  • Aucune synchronisation CRM ou site marchand
  • Aucune taxe ou facturation légale
  • Une facture issue d’une livraison n’a pas de second effet sur le stock

Prêt pour un premier mouvement vérifiable

Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.

Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.