Guide pratique des stocks
Le stock engagé correspond à la demande promise ; le stock affecté est la part associée à une quantité physique précise.
L’engagement peut exister avant que l’entrepôt ou l’emplacement chargé de servir la commande soit connu. L’affectation protège une quantité utilisable précise pour ce document. Elle constitue un sous-ensemble de l’engagement : les formules ne doivent donc pas déduire séparément ces deux quantités.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
La réponse courte
Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.
L’engagement peut exister avant que l’entrepôt ou l’emplacement chargé de servir la commande soit connu. L’affectation protège une quantité utilisable précise pour ce document. Elle constitue un sous-ensemble de l’engagement : les formules ne doivent donc pas déduire séparément ces deux quantités.
Exemple résolu
Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.
Une commande confirmée porte sur 12 unités. L’équipe en affecte 7 depuis l’entrepôt principal et en laisse 5 sans affectation. L’engagement s’élève à 12, l’affectation à 7 et 5 unités restent à affecter ou à approvisionner. Si le stock utilisable tombe ensuite à 5, l’affectation reste visible et un déficit de 2 unités nécessite une décision.
Tableau de décision
Vérifiez les faits avant de choisir une action.
| État | Quantité | Signification |
|---|---|---|
| Engagé | 12 | Demande confirmée en attente de sortie |
| Affecté | 7 | Stock physique réservé pour cette commande |
| Engagé non affecté | 5 | Demande dont l’origine reste à déterminer |
| Déficit après perte | 2 | Réservation non couverte par le stock utilisable |
Erreurs fréquentes
Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.
- Traiter l’affectation comme un second engagement
- Supprimer l’affectation lorsqu’un inventaire révèle un manque
- Affecter une quantité déjà réservée à un autre document
- Diminuer le stock lors de l’affectation
Comment KnownStock le gère
Le produit associe chaque chiffre à son explication.
KnownStock crée l’engagement lors de la confirmation de la commande de vente, puis l’affectation au moyen d’une action de planification distincte. Le stock physique ne diminue qu’au moment d’une livraison ou d’une autre opération sortante confirmée.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.