Guida pratica alla gestione delle scorte
L’ordine pianifica l’arrivo; la ricezione registra l’ingresso fisico; una fattura operativa derivata non aggiunge di nuovo la merce.
L’effetto del documento corrisponde alla fase reale. L’ordine confermato crea approvvigionamento previsto. La ricezione totale o parziale aumenta le scorte fisiche e riduce il residuo collegato. Un acquisto diretto può aggiungere scorte; una fattura derivata dalla ricezione resta documentale.
- Non è richiesta alcuna carta
- Tutte le funzionalità incluse
- Computer, tablet e telefono
La risposta breve
Questa distinzione determina quale decisione puoi prendere in sicurezza.
L’effetto del documento corrisponde alla fase reale. L’ordine confermato crea approvvigionamento previsto. La ricezione totale o parziale aumenta le scorte fisiche e riduce il residuo collegato. Un acquisto diretto può aggiungere scorte; una fattura derivata dalla ricezione resta documentale.
Esempio risolto
Usa unità esatte e mantieni ogni quantità nella categoria corretta.
Un ordine di 60 unità viene confermato. La prima ricezione ne aggiunge 36 e ne lascia 24. La seconda aggiunge 24 e completa l’ordine. Una fattura successiva derivata dalle due ricezioni aggiunge zero unità fisiche.
Tabella decisionale
Controlla i fatti prima di scegliere un’azione.
| Documento | Effetto fisico | Effetto di pianificazione |
|---|---|---|
| Ordine di acquisto | Nessuno | + approvvigionamento previsto |
| Ricezione | + quantità ricevuta | − residuo in arrivo collegato |
| Fattura derivata | Nessuno | Nessuno |
| Reso al fornitore | − quantità resa | Nessuno |
Errori frequenti
Evita scorciatoie che creano confusione in seguito.
- Contare un ordine come scorte fisiche
- Aggiungere una fattura derivata dopo la ricezione
- Sostituire la quantità ordinata dopo una ricezione parziale
- Chiamare fiscale una fattura operativa
Come lo gestisce KnownStock
Il prodotto collega ogni numero alla sua spiegazione.
KnownStock conserva quantità ordinate, ricevute e residue nello storico dei documenti confermati. Ogni tipo produce un effetto definito; l’utente non può cambiarlo con una casella generica.
Tutto pronto per un primo movimento verificabile
Inizia con un articolo, un magazzino e una quantità che sai spiegare.
Crea uno spazio di lavoro senza carta, aggiungi il primo articolo e magazzino e segui il manuale pratico con i tuoi tempi.