Guia prático de gestão de estoque
O pedido planeja a chegada; o recebimento registra a entrada física; uma fatura operacional derivada não acrescenta a mercadoria novamente.
O efeito do documento corresponde à etapa real. O pedido confirmado cria uma entrada prevista. O recebimento total ou parcial aumenta o estoque físico e reduz o saldo pendente vinculado. Uma compra direta pode acrescentar estoque; uma fatura derivada do recebimento permanece documental.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
O efeito do documento corresponde à etapa real. O pedido confirmado cria uma entrada prevista. O recebimento total ou parcial aumenta o estoque físico e reduz o saldo pendente vinculado. Uma compra direta pode acrescentar estoque; uma fatura derivada do recebimento permanece documental.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
Um pedido de 60 unidades é confirmado. O primeiro recebimento acrescenta 36 e deixa 24 pendentes. O segundo acrescenta 24 e conclui o pedido. Uma fatura posterior derivada dos dois recebimentos acrescenta zero unidades físicas.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Documento | Efeito físico | Efeito no planejamento |
|---|---|---|
| Pedido de compra | Nenhum | + entrada prevista |
| Recebimento | + quantidade recebida | − saldo pendente vinculado |
| Fatura derivada | Nenhum | Nenhum |
| Devolução ao fornecedor | − quantidade devolvida | Nenhum |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Contar um pedido como estoque físico
- Somar uma fatura derivada após o recebimento
- Substituir a quantidade pedida depois de um recebimento parcial
- Chamar uma fatura operacional de documento fiscal
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock preserva as quantidades pedidas, recebidas e pendentes no histórico dos documentos confirmados. Cada tipo produz um efeito definido; o usuário não pode alterá-lo com uma opção genérica.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.