Planifier
Planifiez les entrées attendues
Une commande d’achat confirmée augmente la quantité entrante planifiée, pas le stock physique.
Stock et documents d’achat
Reliez l’approvisionnement attendu à la réception physique sans les confondre.
KnownStock attribue à chaque document d’achat un résultat opérationnel clair et conserve les quantités partielles tout au long du flux.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
Un véritable flux de travail
Consultez les faits qui expliquent la quantité en stock.
Cet exemple utilise des champs et des états réels de KnownStock. Il s’agit d’une représentation claire du produit en HTML, et non d’une fausse capture d’écran client.
Le problème opérationnel
Une quantité n’est utile que si l’équipe sait quoi faire ensuite.
Les achats deviennent difficiles à expliquer lorsqu’une commande est comptabilisée comme du stock, que les réceptions partielles sont écrasées ou qu’une facture ajoute une seconde fois la même marchandise. Les quantités commandées, reçues, restantes et retournées doivent rester liées.
Le résultat opérationnel
Transformez le problème en une routine quotidienne fiable.
KnownStock préserve le sens de chaque quantité et l’effet propre à chaque document, afin qu’une interface claire ne masque aucune distinction importante.
Réceptionner
Ajoutez ce qui est physiquement arrivé
Une réception augmente le stock et diminue la quantité restante associée.
Corriger
Retournez ou annulez explicitement
Conservez le lien entre le document d’origine et sa correction contrôlée.
Le déroulement du travail
Préparez, contrôlez et confirmez avec un résultat clair.
Les brouillons permettent à l’équipe de préparer et corriger le travail. Lors de la confirmation, KnownStock vérifie l’opération et enregistre la variation de stock ou de planification correspondante.
- Confirmer la commande et la quantité attendue
- Enregistrer une ou plusieurs réceptions partielles
- Utiliser une facture opérationnelle dérivée sans seconde réception
- Retourner la marchandise physique au fournisseur
Une adoption pragmatique
Commencez sans long projet de déploiement.
Commencez avec un entrepôt, un article et une quantité initiale réelle. Ajoutez les emplacements, conditionnements, documents et politiques uniquement lorsqu’ils répondent à un besoin concret. L’aperçu des imports CSV réduit les erreurs de configuration, tandis que les exports autorisés préservent la portabilité de vos données.
Un périmètre produit précis
Confiez les responsabilités connexes aux systèmes appropriés.
KnownStock gère les opérations quotidiennes de stock. La comptabilité, les documents légaux, les paiements et la logistique spécialisée restent sous la responsabilité des systèmes et des personnes qui leur sont dédiés.
- Aucune comptabilité fournisseurs
- Aucun calcul de taxes ou facture légale
- Aucune modification silencieuse des quantités commandées confirmées
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.