Informes de inventario y trazabilidad

Informa de la cantidad, del momento que representa y del recorrido hasta su origen.

Los informes de KnownStock utilizan registros operativos confirmados e indican la última actividad incluida.

  • No requiere tarjeta
  • Todas las funciones incluidas
  • Ordenador, tableta y móvil
Pruebas de movimiento, motivo de recuento, caja física e informe organizados como una trazabilidad única
Pruebas de movimiento, motivo de recuento, caja física e informe organizados como una trazabilidad única

Un flujo real de trabajo

Consulta los hechos que explican la cifra de existencias.

Este ejemplo utiliza campos y estados reales de KnownStock. Es una representación clara del producto en HTML, no una captura ficticia de un cliente.

El problema operativo

Una cifra de existencias solo ayuda cuando el equipo sabe qué hacer a continuación.

Un informe resulta difícil de confiar cuando distintos totales se calcularon en momentos diferentes o una exportación pierde los filtros y el contexto que la explicaban. Los informes de inventario deben ser reproducibles y respetar los permisos de cada miembro.

Qué mejora

Convierte el problema en una rutina diaria fiable.

KnownStock mantiene diferenciadas las cantidades y las consecuencias de cada documento, para que una pantalla clara no oculte ninguna distinción importante.

Coherencia

Un único punto confirmado

Las cantidades físicas, de planificación y de valor incluyen la misma actividad confirmada.

Contexto

Pasa del total al historial

Conserva los filtros, documentos, motivos y datos de autoría que explican el resultado.

Salida

Utiliza CSV seguro y PDF local

Las exportaciones respetan los permisos y neutralizan fórmulas de hoja de cálculo.

Cómo fluye el trabajo

Prepara, revisa y confirma con un resultado claro.

Los borradores permiten al equipo preparar y corregir el trabajo. Al confirmarlo, KnownStock comprueba la operación y registra el cambio de existencias o de planificación que corresponda.

  • Elegir el informe operativo y los filtros
  • Conservar con el resultado la hora y la última actividad confirmada
  • Abrir el movimiento de origen o el documento pendiente
  • Exportar únicamente mediante una acción autorizada

Un camino práctico de adopción

Empieza sin una implantación larga.

Comienza con un almacén, un artículo y una cantidad inicial real. Añade ubicaciones, presentaciones, documentos y políticas solo cuando resuelvan una necesidad concreta. Las importaciones CSV con vista previa reducen el riesgo de configuración y las exportaciones autorizadas mantienen tus registros disponibles.

Un alcance bien definido

Deja las responsabilidades adyacentes en los sistemas adecuados.

KnownStock gestiona las operaciones diarias de inventario. La contabilidad, los documentos legales, los pagos y la logística especializada permanecen en los sistemas y bajo la responsabilidad de las personas correspondientes.

  • Sin estados contables
  • Sin sustituir por datos actuales los datos de PDF históricos
  • El coste permanece oculto sin permiso

Todo listo para un primer movimiento verificable

Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.

Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.