Guía práctica de inventario
Un ajuste debe añadir una corrección explicada; nunca debe sustituir ni borrar el historial de movimientos que condujo a la posición actual.
Elige la operación que corresponda a la realidad. Utiliza una devolución para mercancía devuelta físicamente, una reversión para una operación confirmada errónea que pueda revertirse, un ajuste de recuento para una diferencia observada y una regularización explicada para otra ganancia o pérdida descubierta.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
Elige la operación que corresponda a la realidad. Utiliza una devolución para mercancía devuelta físicamente, una reversión para una operación confirmada errónea que pueda revertirse, un ajuste de recuento para una diferencia observada y una regularización explicada para otra ganancia o pérdida descubierta.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Un artículo muestra 25 unidades utilizables, pero una unidad dañada sigue físicamente presente. Trasladar 1 de utilizable a cuarentena conserva 25 unidades físicas y reduce las utilizables a 24. Registrar −1 como pérdida representaría mal tanto la propiedad como el estado.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Situación | Operación correcta | Resultado físico |
|---|---|---|
| El cliente devuelve mercancía | Devolución de cliente | Entrada de existencias |
| Error confirmado que puede revertirse | Reversión vinculada | Corrección exacta y controlada |
| Diferencia observada en inventario físico | Ajuste de recuento aprobado | Solo diferencia neta |
| Dañado pero presente | Cambio de estado físico | Utilizable a cuarentena/bloqueado |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Editar el saldo actual
- Utilizar una pérdida para existencias aún presentes
- Revertir cuando existen movimientos dependientes posteriores
- Omitir la persona, el motivo o el documento de origen
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock conserva la actividad confirmada y registra las correcciones como nuevas entradas autorizadas. Los informes conectan posición, movimiento, persona, motivo y documento en el mismo punto confirmado.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.