Eine Korrektur ergänzt einen erklärten Vorgang; sie überschreibt oder löscht nicht den Verlauf, der zum aktuellen Bestand geführt hat.

Kurzantwort

Diese Unterscheidung entscheidet, welche Handlung sicher ist.

Wählen Sie den Vorgang, der der Realität entspricht: Rückgabe für zurückgesandte Ware, Storno für einen reversiblen fehlerhaften Vorgang, Inventurkorrektur für eine beobachtete Differenz und begründete Berichtigung für sonstige Zu- oder Abgänge.

Durchgerechnetes Beispiel

Mit exakten Einheiten arbeiten und jede Menge in ihrer richtigen Kategorie belassen.

Ein Artikel weist 25 nutzbare Einheiten aus; eine beschädigte Einheit ist noch vorhanden. Die Umbuchung einer Einheit von nutzbar nach Quarantäne erhält 25 physische Einheiten und reduziert nutzbar auf 24. Ein Verlust von −1 wäre sachlich falsch.

Entscheidungstabelle

Vor der Handlung die zugrunde liegenden Fakten prüfen.

Häufige Fehler

Abkürzungen vermeiden, die später neue Unklarheit erzeugen.

• Aktuellen Saldo bearbeiten
• Vorhandene beschädigte Ware als Verlust buchen
• Trotz abhängiger Folgebewegungen stornieren
• Person, Grund oder Ursprungsbeleg weglassen

So bildet KnownStock den Vorgang ab

Jede Zahl bleibt mit ihrer Erklärung verbunden.

KnownStock bewahrt bestätigte Vorgänge und erfasst Berichtigungen als neue autorisierte Einträge. Berichte verbinden Position, Bewegung, Person, Grund und Beleg auf demselben bestätigten Stand.