Un ajustement ajoute une correction expliquée ; il ne remplace ni n’efface l’historique qui a conduit à la position actuelle.

La réponse courte

Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.

Choisissez l’opération qui correspond à la réalité. Employez un retour pour les marchandises physiquement retournées, une annulation pour une opération erronée réversible, un ajustement d’inventaire pour un écart observé et une régularisation expliquée pour tout autre gain ou perte découvert.

Exemple résolu

Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.

Un article affiche 25 unités utilisables, mais une unité endommagée est encore présente. Le passage d’une unité de l’état utilisable à l’état quarantaine conserve 25 unités physiques et ramène le stock utilisable à 24. Enregistrer une perte de −1 déformerait à la fois la quantité détenue et l’état réel du stock.

Tableau de décision

Vérifiez les faits avant de choisir une action.

Erreurs fréquentes

Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.

• Modifier le solde courant
• Employer une perte pour du stock encore présent
• Annuler malgré des mouvements dépendants ultérieurs
• Omettre l’auteur, le motif ou le document d’origine

Comment KnownStock le gère

Le produit associe chaque chiffre à son explication.

KnownStock conserve l’activité confirmée et enregistre les corrections comme de nouvelles écritures autorisées. Les rapports relient position, mouvement, personne, motif et document au même point confirmé.