Guia prático de gestão de estoque
Um ajuste acrescenta uma correção explicada; não substitui nem apaga o histórico que levou à posição atual.
Escolha a operação que corresponde à realidade: devolução para mercadoria devolvida, estorno para uma operação incorreta reversível, ajuste de inventário para uma divergência observada e regularização explicada para outros ganhos ou perdas.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
Escolha a operação que corresponde à realidade: devolução para mercadoria devolvida, estorno para uma operação incorreta reversível, ajuste de inventário para uma divergência observada e regularização explicada para outros ganhos ou perdas.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
Um item mostra 25 unidades utilizáveis, mas uma unidade danificada ainda está presente. Mover uma unidade de utilizável para quarentena preserva 25 unidades físicas e reduz o utilizável para 24. Registrar uma perda de −1 distorceria tanto a quantidade mantida quanto o estado real.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Situação | Operação correta | Resultado físico |
|---|---|---|
| Devolução do cliente | Devolução do cliente | Entrada |
| Erro confirmado e reversível | Estorno vinculado | Correção exata |
| Divergência observada | Ajuste aprovado | Somente a diferença líquida |
| Danificado, mas presente | Mudança de estado | Utilizável para quarentena/bloqueado |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Editar o saldo atual
- Usar uma perda para mercadoria ainda presente
- Estornar apesar de movimentos dependentes posteriores
- Omitir autor, motivo ou documento original
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock preserva a atividade confirmada e registra correções como novos lançamentos autorizados. Os relatórios vinculam posição, movimento, pessoa, motivo e documento ao mesmo ponto confirmado.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.