Guida pratica alla gestione delle scorte
Una rettifica aggiunge una correzione spiegata; non sostituisce né cancella lo storico che ha portato alla posizione attuale.
Scegli l’operazione che corrisponde alla realtà: reso per merce restituita, annullamento per un’operazione errata reversibile, rettifica di inventario per uno scostamento osservato e regolarizzazione spiegata per altri guadagni o perdite.
- Non è richiesta alcuna carta
- Tutte le funzionalità incluse
- Computer, tablet e telefono
La risposta breve
Questa distinzione determina quale decisione puoi prendere in sicurezza.
Scegli l’operazione che corrisponde alla realtà: reso per merce restituita, annullamento per un’operazione errata reversibile, rettifica di inventario per uno scostamento osservato e regolarizzazione spiegata per altri guadagni o perdite.
Esempio risolto
Usa unità esatte e mantieni ogni quantità nella categoria corretta.
Un articolo mostra 25 unità utilizzabili, ma una danneggiata è ancora presente. Spostare una unità da utilizzabile a quarantena conserva 25 unità fisiche e porta l’utilizzabile a 24. Registrare una perdita di −1 falserebbe quantità detenuta e stato reale.
Tabella decisionale
Controlla i fatti prima di scegliere un’azione.
| Situazione | Operazione corretta | Risultato fisico |
|---|---|---|
| Reso del cliente | Reso cliente | Entrata |
| Errore reversibile confermato | Annullamento collegato | Correzione esatta |
| Scostamento osservato | Rettifica approvata | Solo scostamento netto |
| Danneggiato ma presente | Cambio di stato | Utilizzabile verso quarantena/bloccato |
Errori frequenti
Evita scorciatoie che creano confusione in seguito.
- Modificare il saldo corrente
- Usare una perdita per merce ancora presente
- Annullare nonostante movimenti dipendenti successivi
- Omettere autore, motivo o documento originale
Come lo gestisce KnownStock
Il prodotto collega ogni numero alla sua spiegazione.
KnownStock conserva l’attività confermata e registra le correzioni come nuove scritture autorizzate. I report collegano posizione, movimento, persona, motivo e documento allo stesso punto confermato.
Tutto pronto per un primo movimento verificabile
Inizia con un articolo, un magazzino e una quantità che sai spiegare.
Crea uno spazio di lavoro senza carta, aggiungi il primo articolo e magazzino e segui il manuale pratico con i tuoi tempi.