Guida pratica alla gestione delle scorte
Giacenza reale e giacenza teorica vanno confrontate nello stesso momento.
La giacenza reale è la quantità contata fisicamente a un’ora dichiarata. La giacenza teorica deriva dai movimenti confermati fino allo stesso punto. Lo scostamento è giacenza reale − giacenza teorica: un dato da esaminare, non un saldo da sovrascrivere.
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La risposta breve
Questa distinzione determina quale decisione puoi prendere in sicurezza.
La giacenza reale è la quantità contata fisicamente a un’ora dichiarata. La giacenza teorica deriva dai movimenti confermati fino allo stesso punto. Lo scostamento è giacenza reale − giacenza teorica: un dato da esaminare, non un saldo da sovrascrivere.
Esempio risolto
Usa unità esatte e mantieni ogni quantità nella categoria corretta.
Il sistema indica 50 unità quando l’operatore ne conta 47, quindi lo scostamento è 47 − 50 = −3. Una ricezione di 5 unità confermata dopo l’osservazione appartiene al periodo successivo. Registrato lo scostamento approvato di −3, la ricezione resta intatta e la quantità attuale diventa 52.
Tabella decisionale
Controlla i fatti prima di scegliere un’azione.
| Misura | Quantità | Significato |
|---|---|---|
| Giacenza teorica al momento del conteggio | 50 | Movimenti confermati fino all’osservazione |
| Giacenza reale contata | 47 | Osservazione fisica in quel momento |
| Scostamento inventariale | −3 | Reale meno teorica |
| Ricezione successiva | +5 | Fatto distinto che non va cancellato |
Errori frequenti
Evita scorciatoie che creano confusione in seguito.
- Confrontare quantità riferite a momenti diversi
- Modificare la giacenza teorica per farla coincidere con il conteggio
- Interpretare una riga vuota come zero
- Ignorare i movimenti confermati dopo l’osservazione
Come lo gestisce KnownStock
Il prodotto collega ogni numero alla sua spiegazione.
KnownStock conserva ambito, ora di osservazione e punto confermato del registro. Revisione e approvazione generano solo lo scostamento autorizzato come nuovo movimento, mantenendo visibili lo storico e le attività successive.
Tutto pronto per un primo movimento verificabile
Inizia con un articolo, un magazzino e una quantità che sai spiegare.
Crea uno spazio di lavoro senza carta, aggiungi il primo articolo e magazzino e segui il manuale pratico con i tuoi tempi.