Guía práctica de inventario
El stock real y el stock teórico deben compararse en el mismo momento.
El stock real es la cantidad contada físicamente en un momento declarado. El stock teórico es la cantidad calculada a partir de los movimientos confirmados hasta ese mismo corte. La diferencia es stock real − stock teórico: un dato que debe revisarse, no un saldo que deba sobrescribirse.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
El stock real es la cantidad contada físicamente en un momento declarado. El stock teórico es la cantidad calculada a partir de los movimientos confirmados hasta ese mismo corte. La diferencia es stock real − stock teórico: un dato que debe revisarse, no un saldo que deba sobrescribirse.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
El sistema muestra 50 unidades cuando el operario cuenta 47, por lo que la diferencia es 47 − 50 = −3. Una recepción de 5 unidades confirmada después de la observación queda fuera del corte. Al aprobar y registrar la diferencia de −3, la recepción posterior se conserva y la cantidad actual pasa a 52.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Magnitud | Cantidad | Significado |
|---|---|---|
| Stock teórico en el corte | 50 | Movimientos confirmados hasta la observación |
| Stock real contado | 47 | Observación física en ese momento |
| Diferencia de inventario | −3 | Real menos teórico |
| Recepción posterior | +5 | Hecho independiente que no debe borrarse |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Comparar cantidades de momentos distintos
- Editar el saldo teórico para igualarlo al recuento
- Interpretar una línea vacía como cero
- Ignorar movimientos confirmados después de observar
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock conserva el alcance del recuento, la hora de observación y el corte confirmado del libro. La revisión y aprobación crean únicamente la diferencia autorizada como un nuevo movimiento, sin borrar el historial ni la actividad posterior.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.