Guía práctica de inventario
Un inventario físico controlado separa la observación de la corrección y tiene en cuenta los movimientos que ocurren alrededor del recuento.
Define el alcance exacto, decide si el recuento será Ciego o Visible, organiza etiquetas y escáneres, asigna responsabilidades y determina si deben bloquearse movimientos que afecten al mismo alcance. Captura primero las observaciones. Revisa líneas vacías, ceros, artículos inesperados y movimientos posteriores antes de aprobar.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
Define el alcance exacto, decide si el recuento será Ciego o Visible, organiza etiquetas y escáneres, asigna responsabilidades y determina si deben bloquearse movimientos que afecten al mismo alcance. Captura primero las observaciones. Revisa líneas vacías, ceros, artículos inesperados y movimientos posteriores antes de aprobar.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Un recuento se abre con una cantidad prevista de 18. El usuario observa 17. Después de observar se produce una entrega válida de 2. La revisión debe conservar ese movimiento posterior y aplicar solo la diferencia real de −1 en el punto correcto, no restablecer el resultado actual a 17.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Fase | Pregunta | Resultado |
|---|---|---|
| Preparar | ¿Qué se contará exactamente? | Alcance y responsabilidad |
| Capturar | ¿Qué se observó físicamente? | Observaciones, incluido cero |
| Revisar | ¿Qué se movió o sigue ambiguo? | Nuevos recuentos y diferencia explicada |
| Aprobar | ¿Qué corrección se autoriza? | Un ajuste confirmado |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Interpretar un campo vacío como cero
- Mostrar la cantidad prevista cuando se requiere recuento ciego
- Ignorar movimientos posteriores a la observación
- Permitir que quien cuenta apruebe una diferencia de alto riesgo sin la separación exigida
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock almacena sesiones y observaciones de recuento separadas del ajuste aprobado. Los bloqueos opcionales y los umbrales de segunda aprobación preservan el control operativo.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.