Guide pratique des stocks
Un inventaire physique contrôlé sépare l’observation de la correction et tient compte des mouvements autour du comptage.
Définissez le périmètre exact, choisissez un comptage aveugle ou guidé, préparez les étiquettes et les scanners, attribuez les responsabilités et décidez s’il faut bloquer les mouvements simultanés. Saisissez d’abord les observations. Examinez les lignes vides, les zéros, les articles inattendus et les mouvements ultérieurs avant d’approuver.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
La réponse courte
Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.
Définissez le périmètre exact, choisissez un comptage aveugle ou guidé, préparez les étiquettes et les scanners, attribuez les responsabilités et décidez s’il faut bloquer les mouvements simultanés. Saisissez d’abord les observations. Examinez les lignes vides, les zéros, les articles inattendus et les mouvements ultérieurs avant d’approuver.
Exemple résolu
Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.
Un inventaire s’ouvre avec 18 unités attendues. L’utilisateur en observe 17. Après l’observation, une livraison valide de 2 a lieu. La revue doit conserver ce mouvement et appliquer uniquement l’écart réel de −1 au bon point, et non rétablir la quantité actuelle à 17.
Tableau de décision
Vérifiez les faits avant de choisir une action.
| Phase | Question | Résultat |
|---|---|---|
| Préparer | Que compte-t-on exactement ? | Périmètre et responsabilité |
| Saisir | Qu’a-t-on observé ? | Observations, zéro compris |
| Examiner | Qu’est-ce qui a bougé ou reste ambigu ? | Nouveaux comptages et écart expliqué |
| Approuver | Quelle correction est autorisée ? | Un ajustement permanent |
Erreurs fréquentes
Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.
- Interpréter un champ vide comme zéro
- Afficher l’attendu pendant un comptage aveugle
- Ignorer les mouvements après observation
- Laisser le compteur approuver seul un écart à haut risque lorsque la séparation est exigée
Comment KnownStock le gère
Le produit associe chaque chiffre à son explication.
KnownStock conserve les sessions et observations d’inventaire séparément de l’ajustement approuvé. Les blocages facultatifs et seuils de seconde approbation préservent le contrôle opérationnel.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.