Guia prático de gestão de estoque
Estoque físico vs. disponível: qual é a diferença?
O estoque físico indica tudo o que está presente, inclusive itens em quarentena ou bloqueados. O utilizável exclui estados indisponíveis. A fórmula é: estoque disponível para promessa = estoque utilizável − demanda confirmada já comprometida.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
O estoque físico indica tudo o que está presente, inclusive itens em quarentena ou bloqueados. O utilizável exclui estados indisponíveis. A fórmula é: estoque disponível para promessa = estoque utilizável − demanda confirmada já comprometida.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
Um armazém tem 25 unidades físicas: 22 utilizáveis e 3 em quarentena. Oito estão comprometidas com pedidos confirmados. O físico é 25, o utilizável é 22 e o disponível para promessa é 14. As 3 em quarentena ainda pertencem à empresa, mas não podem ser prometidas.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Quantidade | Cálculo | Pergunta respondida |
|---|---|---|
| Físico | 25 | O que está fisicamente presente? |
| Utilizável | 22 | O que pode ser usado agora? |
| Comprometido | 8 | Qual demanda já está confirmada? |
| Disponível para promessa | 22 − 8 = 14 | O que ainda pode ser prometido? |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Usar físico como sinônimo de disponível
- Subtrair a quarentena da quantidade mantida
- Subtrair o alocado além do comprometido
- Somar pedidos de compra ao estoque físico
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock calcula essas quantidades no mesmo ponto confirmado. Entradas previstas afetam apenas a posição projetada e nunca aparecem como fisicamente presentes antes do recebimento.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.