Guia prático de gestão de estoque
Uma embalagem é uma conversão fixa para a única unidade base do item; os movimentos permanecem expressos nessa unidade.
Escolha a unidade em que o estoque é realmente controlado. Acrescente caixas ou pacotes apenas quando a conversão for fixa. Preserve a descrição e o fator em cada documento confirmado para que uma alteração futura no catálogo não reescreva o histórico.
- Não exige cartão
- Todos os recursos incluídos
- Computador, tablet e celular
Resposta rápida
Esta distinção determina qual decisão pode ser tomada com segurança.
Escolha a unidade em que o estoque é realmente controlado. Acrescente caixas ou pacotes apenas quando a conversão for fixa. Preserve a descrição e o fator em cada documento confirmado para que uma alteração futura no catálogo não reescreva o histórico.
Exemplo resolvido
Use unidades exatas e mantenha cada quantidade na categoria correta.
Um item é controlado em unidades. Uma caixa contém 12 unidades. Receber 5 caixas acrescenta exatamente 60 unidades. Se depois o fornecedor passar a 10 por caixa, novos documentos usam a versão atualizada e o recebimento confirmado permanece em 60.
Tabela para decisão
Confira os fatos antes de escolher uma ação.
| Registro | Quantidade | Significado |
|---|---|---|
| Unidade base | 1 unidade | Quantidade principal |
| Embalagem caixa | 12 unidades | Conversão fixa |
| Recebimento | 5 caixas | 60 unidades base |
| Alteração posterior | 10 unidades | Não reescreve as 60 anteriores |
Erros frequentes
Evite atalhos que geram confusão mais adiante.
- Atribuir duas unidades de estoque ao mesmo item
- Usar uma conversão variável sem revisão
- Remover zeros à esquerda dos códigos
- Tratar o código da embalagem como lote ou número de série
Como o KnownStock trata isso
O produto vincula cada número à sua explicação.
O KnownStock usa conversões decimais exatas e impede que um código de barras identifique mais de um item ou embalagem. Documentos confirmados preservam a conversão utilizada.
Tudo pronto para uma primeira movimentação verificável
Comece com um item, um armazém e uma quantidade que você consiga explicar.
Crie um espaço de trabalho sem cartão, adicione seu primeiro item e armazém e siga o manual prático no seu ritmo.