Guide pratique des stocks
Un conditionnement correspond à une conversion fixe vers l’unique unité de base de l’article ; les mouvements restent exprimés dans cette unité.
Choisissez l’unité dans laquelle le stock est réellement contrôlé. Ajoutez cartons ou paquets uniquement si la conversion est fixe. Conservez description et facteur dans chaque document confirmé afin qu’un changement futur du catalogue ne réécrive pas l’historique.
- Aucune carte bancaire requise
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Ordinateur, tablette et mobile
La réponse courte
Cette distinction détermine la décision que vous pouvez prendre sans risque.
Choisissez l’unité dans laquelle le stock est réellement contrôlé. Ajoutez cartons ou paquets uniquement si la conversion est fixe. Conservez description et facteur dans chaque document confirmé afin qu’un changement futur du catalogue ne réécrive pas l’historique.
Exemple résolu
Utilisez des unités exactes et gardez chaque quantité dans la bonne catégorie.
Un article est suivi en unités. Un carton contient 12 unités. Réceptionner 5 cartons ajoute exactement 60 unités. Si le fournisseur passe ensuite à 10 unités par carton, les nouveaux documents utilisent la version révisée et la réception confirmée reste à 60.
Tableau de décision
Vérifiez les faits avant de choisir une action.
| Enregistrement | Quantité | Signification pour le stock |
|---|---|---|
| Unité de base | 1 unité | Quantité principale |
| Conditionnement carton | 12 unités | Conversion fixe |
| Réception | 5 cartons | 60 unités de base |
| Changement ultérieur | 10 unités | Ne réécrit pas les 60 antérieures |
Erreurs fréquentes
Évitez les raccourcis qui créent de la confusion par la suite.
- Donner deux unités de stock à un article
- Employer une conversion variable sans revue
- Supprimer les zéros initiaux des codes
- Traiter un code de conditionnement comme identifiant de lot ou série
Comment KnownStock le gère
Le produit associe chaque chiffre à son explication.
KnownStock utilise des conversions décimales exactes et empêche qu’un code-barres désigne plusieurs articles ou conditionnements. Les documents confirmés conservent la conversion utilisée.
Prêt pour un premier mouvement vérifiable
Commencez par un article, un entrepôt et une quantité que vous pouvez expliquer.
Créez un espace de travail sans carte bancaire, ajoutez votre premier article et entrepôt, puis suivez le manuel pratique à votre rythme.