Praktischer Ratgeber zur Bestandsführung

Jede Verpackungseinheit wird mit einem festen Faktor in genau eine Basiseinheit umgerechnet.

Artikel, Bewegungen, Kosten und Verfügbarkeit bleiben in der Basiseinheit vergleichbar. Verpackungen erleichtern Erfassung und Einkauf, erzeugen aber keinen zweiten Bestand. Ein Barcode kann direkt auf die Verpackungseinheit verweisen.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Alle Funktionen enthalten
  • Computer, Tablet und Smartphone

Kurzantwort

Diese Unterscheidung entscheidet, welche Handlung sicher ist.

Artikel, Bewegungen, Kosten und Verfügbarkeit bleiben in der Basiseinheit vergleichbar. Verpackungen erleichtern Erfassung und Einkauf, erzeugen aber keinen zweiten Bestand. Ein Barcode kann direkt auf die Verpackungseinheit verweisen.

Durchgerechnetes Beispiel

Mit exakten Einheiten arbeiten und jede Menge in ihrer richtigen Kategorie belassen.

Die Basiseinheit ist Stück. Ein Karton enthält 12 Stück. Zwei Kartons ergeben exakt 24 Stück. Bei 30 Stück Bestand können zwei ganze Kartons und sechs einzelne Stück dargestellt werden; der gespeicherte operative Fakt bleibt 30 Stück.

Entscheidungstabelle

Vor der Handlung die zugrunde liegenden Fakten prüfen.

EingabeFaktorBasismenge
1 Stück11 Stück
1 Karton1212 Stück
2 Kartons1224 Stück
2 Kartons + 6 Stück1230 Stück

Häufige Fehler

Abkürzungen vermeiden, die später neue Unklarheit erzeugen.

  • Verpackung als eigenen Artikelbestand führen
  • Faktor nachträglich in bestätigten Belegen ändern
  • Variable Gewichte als festen Faktor behandeln
  • Rundung ohne sichtbare Basiseinheit durchführen

So bildet KnownStock den Vorgang ab

Jede Zahl bleibt mit ihrer Erklärung verbunden.

KnownStock speichert den bei der Bestätigung gültigen Verpackungsfaktor im Beleg. Spätere Stammdatenänderungen schreiben die Historie nicht um; variables Gewicht gehört nicht zum Produktumfang.

Bereit für die erste überprüfbare Bewegung

Beginnen Sie mit einem Artikel, einem Lager und einer Menge, die Sie erklären können.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich ohne Kreditkarte, legen Sie Ihren ersten Artikel und Ihr erstes Lager an und folgen Sie dem Praxishandbuch in Ihrem Tempo.