Artikelimport

Jede Zeile prüfen, bevor sie zum Katalogdatensatz wird.

KnownStock behandelt den Import als geprüften, ausschließlich anlegenden Vorgang – nicht als unkontrolliertes Hochladen einer Tabelle.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Alle Funktionen enthalten
  • Computer, Tablet und Smartphone
Bestandsarbeitsplatz auf mehreren Geräten neben einem physischen Lagerartikel
Bestandsarbeitsplatz auf mehreren Geräten neben einem physischen Lagerartikel

Ein realer Produktablauf

Die Fakten hinter der Bestandszahl sehen.

Dieses Beispiel verwendet echte KnownStock-Felder und -Zustände. Es ist eine klare HTML-Produktansicht und kein erfundener Kunden-Screenshot.

Die betriebliche Ausgangslage

Eine Zahl ist nur dann nützlich, wenn das Team den nächsten Schritt kennt.

Ein schneller Import kann dauerhafte Unklarheit erzeugen, wenn doppelte Codes, Verpackungsumrechnungen oder Dezimalformate ungeprüft übernommen werden. Die Einführung soll manuelle Erfassung reduzieren und zugleich die Integrität des Katalogs wahren.

Das betriebliche Ergebnis

Aus einem unklaren Bestand wird eine verlässliche tägliche Arbeitsgrundlage.

KnownStock bewahrt die Bedeutung jeder Menge und die konkrete Wirkung jedes Belegs. Eine übersichtliche Oberfläche verdeckt keine Unterschiede, die für die nächste Entscheidung wichtig sind.

Vorlage

Mit dem genauen Format beginnen

Öffentliche UTF-8-CSV-Datei mit dokumentierten Feldern und Beispiel verwenden.

Vorschau

Vor dem Anwenden korrigieren

Zeilen- und Feldfehler erscheinen, ohne teilweise Katalogdaten zu speichern.

Anlegen

Alle gültigen Zeilen gemeinsam übernehmen

Eine Wiederholung kann Artikel eines abgeschlossenen Imports nicht duplizieren.

Der Arbeitsablauf

Vorbereiten, prüfen und mit einem eindeutigen Ergebnis bestätigen.

Entwürfe lassen sich ohne Bestandswirkung vorbereiten und korrigieren. Bei der Bestätigung prüft KnownStock den Vorgang und erfasst die zugehörige physische Änderung oder Planungswirkung.

  • Genaue Vorlage herunterladen und ausfüllen
  • Datei ohne Katalogänderung laden und prüfen
  • Ungültige oder doppelte Zeilen korrigieren
  • Alle gültigen Artikel in einem Schritt anlegen

Praktische Einführung

Ohne langwieriges Einführungsprojekt beginnen.

Starten Sie mit einem Lager, einem Artikel und einem realen Anfangsbestand. Ergänzen Sie Plätze, Verpackungseinheiten, Belege und Richtlinien erst dann, wenn sie einen konkreten Arbeitsablauf unterstützen. Importvorschauen vermeiden Fehler; berechtigte Exporte halten die Daten portabel.

Klare Produktgrenzen

Angrenzende Aufgaben bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.

KnownStock steuert die tägliche Bestandsarbeit. Buchhaltung, gesetzliche Rechnungen, Zahlungen und spezialisierte Logistik verbleiben bei den zuständigen Systemen und Verantwortlichen.

  • Keine Aktualisierung oder Löschung vorhandener Artikel
  • Kein stilles Erraten von Trenn- oder Dezimalzeichen nach der Vorschau
  • Kein Import von Bestandsmengen über die Katalogdatei

Bereit für die erste überprüfbare Bewegung

Beginnen Sie mit einem Artikel, einem Lager und einer Menge, die Sie erklären können.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich ohne Kreditkarte, legen Sie Ihren ersten Artikel und Ihr erstes Lager an und folgen Sie dem Praxishandbuch in Ihrem Tempo.