Guía práctica de inventario
Una presentación es una conversión fija a la única unidad base de existencias del artículo; los movimientos permanecen expresados en esa unidad base.
Elige la unidad en la que realmente se controlan las existencias. Añade presentaciones de caja o paquete solo cuando la conversión sea fija. Conserva la descripción y el factor de presentación en cada documento confirmado para que un cambio futuro de catálogo no reescriba el historial.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
Elige la unidad en la que realmente se controlan las existencias. Añade presentaciones de caja o paquete solo cuando la conversión sea fija. Conserva la descripción y el factor de presentación en cada documento confirmado para que un cambio futuro de catálogo no reescriba el historial.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
Un artículo se controla en unidades. Una caja contiene 12 unidades. Recibir 5 cajas añade exactamente 60 unidades. Si el proveedor cambia después la caja a 10 unidades, los nuevos documentos utilizan la presentación revisada y la recepción confirmada sigue siendo de 60.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Registro | Cantidad | Significado para inventario |
|---|---|---|
| Unidad base | 1 unidad | Cantidad principal de existencias |
| Presentación de caja | 12 unidades | Conversión fija |
| Recepción | 5 cajas | 60 unidades base |
| Cambio posterior | 10 unidades | No reescribe las 60 anteriores |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Dar a un artículo dos unidades de existencias
- Utilizar una conversión variable sin revisión
- Eliminar ceros iniciales de los códigos
- Tratar un código de presentación como identificador de lote o serie
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock utiliza conversiones decimales exactas y reglas de catálogo que impiden que un código de barras apunte a más de un artículo o presentación. Los documentos confirmados conservan la conversión utilizada en su momento.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.