Guida pratica alla gestione delle scorte
Una confezione è una conversione fissa nell’unica unità base dell’articolo; i movimenti restano espressi in quell’unità.
Scegli l’unità in cui le scorte vengono realmente controllate. Aggiungi scatole o pacchi solo se la conversione è fissa. Conserva descrizione e fattore in ogni documento confermato, così una modifica futura del catalogo non riscrive lo storico.
- Non è richiesta alcuna carta
- Tutte le funzionalità incluse
- Computer, tablet e telefono
La risposta breve
Questa distinzione determina quale decisione puoi prendere in sicurezza.
Scegli l’unità in cui le scorte vengono realmente controllate. Aggiungi scatole o pacchi solo se la conversione è fissa. Conserva descrizione e fattore in ogni documento confermato, così una modifica futura del catalogo non riscrive lo storico.
Esempio risolto
Usa unità esatte e mantieni ogni quantità nella categoria corretta.
Un articolo è seguito in unità. Una scatola contiene 12 unità. Ricevere 5 scatole aggiunge esattamente 60 unità. Se poi il fornitore passa a 10 per scatola, i nuovi documenti usano la versione aggiornata e la ricezione confermata resta 60.
Tabella decisionale
Controlla i fatti prima di scegliere un’azione.
| Registrazione | Quantità | Significato |
|---|---|---|
| Unità base | 1 unità | Quantità principale |
| Confezione scatola | 12 unità | Conversione fissa |
| Ricezione | 5 scatole | 60 unità base |
| Modifica successiva | 10 unità | Non riscrive le 60 precedenti |
Errori frequenti
Evita scorciatoie che creano confusione in seguito.
- Assegnare due unità di magazzino allo stesso articolo
- Usare una conversione variabile senza revisione
- Eliminare zeri iniziali dai codici
- Trattare il codice confezione come lotto o serie
Come lo gestisce KnownStock
Il prodotto collega ogni numero alla sua spiegazione.
KnownStock usa conversioni decimali esatte e impedisce che un codice a barre identifichi più articoli o confezioni. I documenti confermati conservano la conversione utilizzata.
Tutto pronto per un primo movimento verificabile
Inizia con un articolo, un magazzino e una quantità che sai spiegare.
Crea uno spazio di lavoro senza carta, aggiungi il primo articolo e magazzino e segui il manuale pratico con i tuoi tempi.