Guía práctica de inventario
Una transferencia en dos fases cambia el lugar físico de las existencias en dos pasos confirmados, mientras la cantidad total de la empresa permanece igual.
Confirmar la transferencia reserva en origen y prevé en destino, pero no mueve nada físicamente. La expedición reduce 10 en origen y aumenta 10 en tránsito. La recepción reduce 10 en tránsito y aumenta 10 en destino. En cada fase, el total de existencias de la empresa es el mismo.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
La respuesta breve
Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.
Confirmar la transferencia reserva en origen y prevé en destino, pero no mueve nada físicamente. La expedición reduce 10 en origen y aumenta 10 en tránsito. La recepción reduce 10 en tránsito y aumenta 10 en destino. En cada fase, el total de existencias de la empresa es el mismo.
Ejemplo resuelto
Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.
El origen empieza con 40 unidades y el destino con 5. Se confirma, expide y recibe una transferencia de 10. Tras expedir: origen 30, tránsito 10, destino 5. Tras recibir: origen 30, tránsito 0, destino 15. El total de la empresa permanece en 45.
Tabla de decisión
Comprueba los hechos antes de elegir una acción.
| Fase | Origen | Tránsito | Destino |
|---|---|---|---|
| Antes | 40 | 0 | 5 |
| Plan confirmado | 40 | 0 | 5 |
| Expedido | 30 | 10 | 5 |
| Recibido | 30 | 0 | 15 |
Errores habituales
Evita atajos que crean confusión más adelante.
- Aumentar las existencias físicas en destino al confirmar
- Contar tránsito y destino previsto como dos cantidades propias
- Recibir más de lo expedido
- Dar de baja una discrepancia sin resolver la cantidad en tránsito
Cómo lo gestiona KnownStock
El producto conserva la explicación junto a la cifra.
KnownStock vincula las fases de expedición y recepción a una misma transferencia. Las cantidades parciales quedan pendientes y las incidencias se resuelven mediante recepción, devolución al origen o pérdida en tránsito documentada.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.