Guía práctica de inventario

El peso teórico del envío es la suma de las cantidades servidas multiplicadas por el peso fijado del artículo o presentación; el peso real del bulto es una observación independiente.

Calcula solo las cantidades asignadas a cada línea de envío. Si falta algún peso necesario, marca el total teórico como incompleto en lugar de tratar el valor ausente como cero. Registra el peso real del bulto cuando la operativa lo necesite.

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  • Ordenador, tableta y móvil

La respuesta breve

Esta distinción cambia la decisión que puedes tomar con seguridad.

Calcula solo las cantidades asignadas a cada línea de envío. Si falta algún peso necesario, marca el total teórico como incompleto en lugar de tratar el valor ausente como cero. Registra el peso real del bulto cuando la operativa lo necesite.

Ejemplo resuelto

Utiliza unidades exactas y mantén cada cantidad en la categoría correcta.

Un envío contiene 8 unidades de 1,25 kg y 2 cajas de 6 kg. El peso teórico conocido es 8 × 1,25 + 2 × 6 = 22 kg. Si se desconociera el peso de la caja, el total teórico completo sería desconocido, aunque podrían mostrarse 10 kg conocidos como contexto parcial.

Tabla de decisión

Comprueba los hechos antes de elegir una acción.

PesoOrigenUso
Bruto de unidad/presentaciónInstantánea del catálogoPlanificación teórica
Teórico del envíoCantidades asignadas a líneasPlanificación de bultos
Indicador incompletoCualquier peso necesario desconocidoEvita un cero silencioso
RealBáscula u observaciónRegistro de entrega real

Errores habituales

Evita atajos que crean confusión más adelante.

  • Utilizar el peso total de la entrega para cada envío
  • Tratar un peso desconocido como cero
  • Recalcular un envío confirmado tras cambiar el catálogo
  • Afirmar peso volumétrico o tarifado por el transportista

Cómo lo gestiona KnownStock

El producto conserva la explicación junto a la cifra.

KnownStock fija la cantidad servida y el contexto de peso al confirmar la entrega. Los cambios de bultos, transportista y seguimiento no crean otro evento de inventario.

Todo listo para un primer movimiento verificable

Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.

Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.