Alcance
Controla toda la operativa de inventario
Artículos, almacenes, compras, ventas, transferencias, recuentos y montaje ligero permanecen conectados.
Control de inventario sin ERP
Controla las operaciones de inventario sin sustituir todos los sistemas que las rodean.
KnownStock se centra en existencias físicas, compromisos, movimientos, recuentos y documentos operativos; la contabilidad y las obligaciones legales permanecen fuera.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
Un flujo real de trabajo
Consulta los hechos que explican la cifra de existencias.
Este ejemplo utiliza campos y estados reales de KnownStock. Es una representación clara del producto en HTML, no una captura ficticia de un cliente.
El problema operativo
Una cifra de existencias solo ayuda cuando el equipo sabe qué hacer a continuación.
Una empresa puede necesitar un registro de inventario fiable sin incluir finanzas, nóminas, impuestos, CRM y todos los departamentos en una sola implantación. El riesgo está en elegir una hoja de cálculo demasiado débil o una solución demasiado amplia.
Qué mejora
Convierte el problema en una rutina diaria fiable.
KnownStock mantiene diferenciadas las cantidades y las consecuencias de cada documento, para que una pantalla clara no oculte ninguna distinción importante.
Límite
Mantén la contabilidad en su propio sistema
Las facturas operativas explican las existencias, pero no tienen validez fiscal.
Adopción
Implanta un flujo cada vez
Empieza con existencias reales y añade después los flujos documentales que importan.
Cómo fluye el trabajo
Prepara, revisa y confirma con un resultado claro.
Los borradores permiten al equipo preparar y corregir el trabajo. Al confirmarlo, KnownStock comprueba la operación y registra el cambio de existencias o de planificación que corresponda.
- Definir el límite operativo de existencias
- Crear la estructura compartida de artículos y almacenes
- Confirmar deliberadamente los efectos físicos y de planificación
- Exportar o consultar los hechos que necesiten los sistemas adyacentes
Un camino práctico de adopción
Empieza sin una implantación larga.
Comienza con un almacén, un artículo y una cantidad inicial real. Añade ubicaciones, presentaciones, documentos y políticas solo cuando resuelvan una necesidad concreta. Las importaciones CSV con vista previa reducen el riesgo de configuración y las exportaciones autorizadas mantienen tus registros disponibles.
Un alcance bien definido
Deja las responsabilidades adyacentes en los sistemas adecuados.
KnownStock gestiona las operaciones diarias de inventario. La contabilidad, los documentos legales, los pagos y la logística especializada permanecen en los sistemas y bajo la responsabilidad de las personas correspondientes.
- Sin impuestos, facturación legal ni conciliación bancaria
- Sin programa completo de datos maestros de ERP
- Sin prometer una integración contable automática
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.